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补充:用Excel进行分组和编表
例:有某班学生英语考试成绩如下
⒈对数据进行排序
①打开“成绩.xls”工作簿,选定“英语成绩”工作表。
②利用鼠标选定单元格区域。
在菜单中选择“数据”中的“排序”选项,则弹出排序对话框。
④在排序对话框窗口中,选择“主要关键字”列表中的“英语”作为排序关键字,并选择按“递增”排序。由于所选取数据中已经包含标题,所以在“当前数据清单”中选择“有标题行”,然后单击“确定”按钮,即可得到排序的结果。
2、Excel进行统计分组:
常用函数
财务函数 日期与时间函数
数学和三角函数 统计函数
查找与引用函数 数据库函数
文本函数 逻辑函数
信息函数 工程函数
统计函数模块中有76个统计函数,这些函数覆盖了统计基本理论与分析方法。频数分布函数是其中的一个。
频数分布函数(FREQUENCY)
可以对一列垂直数组返回某个区域中数据的频数分布。
频数分布函数(FREQUENCY)的语法形式为:
FREQUENCY(data_array,bins_array)
其中:Data_array为用来编制频数分布的数据,Bins_array为频数或次数的接收区间。
①打开“成绩.xls”工作簿文件。
②在单元格E5中输入“分组”,在单元格F5中输入“频数”。
③在E6:E10区域中依次输入59,69,79,89,99,作为频数接受区域,它们分别表明成绩在60分以下的人数,成绩在60~70分之间,90分以上的人数等。
④选定D3:D7区域,在“插入”菜单中单击“函数”选项,打开“粘贴函数”对话框如图所示。
⑤在“函数分类”列表中选择“统计”,在“函数名”列表中选择“FREQUENCY”,单击“确定”按钮,Excel弹出“频数分布”对话窗口。
⑥在数据区域“Data_array”中输入单元格B2:B51
数据接受区间Bins_array 中输入单元格E5:E10,在对话窗口中可以看到其相应的频数是5,11,16,13,5,。
⑦由于频数分布是数组操作,所以,此处不能直接单击“确定”按钮,而应按Ctrl+Shift+回车键,得到频数分布如图所示。
分组 频数 59 5 69 11 79 16 89 13 99 5
Excel绘制统计图的基本步骤
Excel提供“图表向导”工具,帮助创建适合于数据信息和分析目的的各种图表,下面先简单描述一下图表操作的基本步骤。
① 使用“图表向导”工具制作图表之前,选定数据所在的单元格,如果希望数据的行列标题显示在图表中,则选定区域还应包括含有标题的单元格。
② 单击“插入”菜单中的“图表”选项,按照“图表向导”中4个步骤的指令进行操作。
第1步“图表类型”:每种类型的图表都有两种以上的子类型,选中所需要的图形以及它的子图形,单击“下一步”按钮。
第2步“图表数据源”:选定包含数据和行列标志的工作表单元格,即便工作表包含多个行列标志,也能在图表中显示它们。生成图表时,应将各行列标志包含到选定区域中。若预览图表看去很合适,则表示所选数据区正确。单击“下一步”按钮。
第3步“图表选项”:为选定的图表设置某些标准选项。修改这些设置时,随时查看预览图表可以帮助我们确定设置是否合适。单击“下一步”按钮。
第4步,“图表位置”:可以将图表放置在工作表上,或者单独置于一张新的图表工作表上,在这一步中,我们为图表工作表命名,或者选择现有工作表的名称,单击“完成”按钮。
二、条形图与柱形图
条形图和柱形图可交换使用。Excel的条形图是水平条形,Excel柱形图为竖直条形。
两种图表都可以用来表示与一组或几组分类相关的数值,它可用于不同现象的比较,也可以采用时间顺序描述现象的发展趋势。
在条形图或柱形图中,各长条或柱的宽度与各长条间的距离彼此均等,条的长度与所代表的变量值成比例。
⒈打开“成绩.xls“工作簿,选分组工作表。
⒉ 在Excel的“插入”菜单中选择“图表”选项,Excel会启动图表向导,弹出“图表向导”对话框窗口。在“图表类型”列表中选择“柱形图”,在“子图表类型”列表中选择“三维簇状柱形图”,单击“下一步”按钮,进入数据源对话框。
⒊ 在“数据区域”中选A1:B6
⒋ 在图表选项中输入相应内容
⒌ 图表位置选“作为对象插入”
⒍在得到的图表中点其中一个柱,按右键,在“数据点格式”“选项”中将“间隔宽度”设置为0
三、饼形图
例:中国人如何看WTO。
由中国社会调查事务所组织的最近一次问卷调查显示:
有58.4%的被调查者对中国加入WTO非常有信心;有19.3%的被调查者没有态度;有9.2%的被
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