2014订舱委托具体流程.docVIP

订舱委托 [货代公司] 办理方式：现场办理（作业中的基本信息选项卡）办理地点：货代公司工位递交单证：出口货物明细单、装箱单、发票、合同 货代→海运货代管理 托运单制作 [货代公司] 办理方式：现场办理（作业中的文件制作选项卡）办理地点：货代公司工位办理时间：订舱委托后打印单证：集装箱货物托运单（船代留底联）、装货单联（场站收据副本）、场站收据副本大幅联（收货单联）、场站收据（大副收据） 货代→海运货代管理 做箱计划 [货代公司] 办理方式：现场办理（作业中的装箱信息选项卡）办理地点：货代公司工位办理时间：托运单据制作后打印单证：派车单 货代→海运货代管理 订舱 [船代公司] 办理方式：现场办理办理地点：船代工位办理时间：托运单据制作后递交单证：集装箱货物托运单（船代留底联）、装货单联（场站收据副本）、场站收据副本大幅联（收货单联）、场站收据（大副收据）签发单证：（1）托运单据：船代审核托运单据，确认订舱无误后，接受订舱，在托运单据上打印提单号、船名、航次。并在装货单联加盖订舱章，退还各联。（2）设备交接单（OUT）三联 港口→海运出口→订舱 提空箱 [堆场] 办理方式：现场办理办理地点：堆场工位办理时间：订舱后递交单证：设备交接单（OUT）三联。签发单证：双方在设备交接单上签字，出场联的第一、第二联（船代联、码头堆场联）留存在堆场，退还用箱人联给货代。 港口→海运出口→提空箱 做箱 [车队] 办理方式：现场办理办理地点：运输车队办理时间：提空箱后签发单证：装箱单五联，设备交接单（IN）联三联。 港口→海运出口→做箱 交重箱 [堆场] 办理方式：现场办理办理地点：堆场工位办理时间：做箱后递交单证：设备交接单（IN）三联、集装箱装箱单五联。签发单证：双方在设备交接单、集装箱装箱单上签字确认。进场联的第一、第二联（货代联、码头堆场联）留在码头，退还用箱人联。集装箱装箱单的第一联（码头联）第二联（承运人联）第三联（船代联）留下，退还第四联（发货人联）第五联（装箱人联） 港口→海运出口→交重箱 出口收汇核销单-申领 [进出口企业] 办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—出口收汇） 外贸企业→收汇核销单申领 出口收汇核销单-发放 [外汇管理局] 办理方式：现场办理（电子口岸执法系统—出口收汇）办理地点：外汇管理局工位办理时间：网上申领成功后签发单证：签有核销单号的空白出口收汇核销单 外汇管理局→收汇核销单发放 出口收汇核销单-备案 [进出口企业] 办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—出口收汇）办理时间：报关申报前 外贸企业→收汇核销单口岸备案 出口报关-预录入 [报关行] 办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—报关申报）打印单证：报关单打印时间：申报审批通过后打印 货代→报关预录入 出口报关-审单 [海关] 办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—报关申报）办理地点：海关工位办理时间：报关员报关预录入后 海关→电子口岸执法系统 出口审单放行 [海关] 办理方式：现场办理办理地点：海关工位办理时间：报关申报审单回执通过后递交单证：通关单、报关单、装箱单，检验证书、发票、许可证件、原产地证、加工贸易手册、场站收据副本、空运单签发单证：海关在报关单上加盖放行章、在场站收据副本加盖放行章或在空运单上加盖放行章退还给报关人 报关大厅→出口审单放行 出口收汇核销单-验核 [海关] 办理方式：现场办理（电子口岸执法系统—出口收汇）办理地点：海关工位办理时间：出口审单放行后递交单证： 出口收汇核销单、加盖验讫放行报关单签发单证： 在出口核销单上加盖已用章签发给企业人员 海关→电子口岸执法系统 装船 [理货公司] 办理地点：理货公司工位办理时间：出口审单放行后递交单证：加盖放行章的装货单和场站收据副本大副联（收货单联）签发单证：打印场站收据副本大副联（套打），由理货公司签署后将此联留存。场站收据由大副签字后和批注退还给货代 港口→海运出口→装船 结关 [海关] 办理方式：现场办理（电子款执法系统—报关申报—单据查询/打印）办理地点：海关工位办理时间：装船后，此时必须接受了船代发来的电子舱单数据（即报关回执状态为“提单交单”）签发单据： 报关单出口退税证明联、报关单出口收汇核销证明联 报关大厅→结关 签发提单 [船代公司] 办理方式：现场办理（港口—海运出口—签发提单）办理地点：船代工位办理时间：装船后递交单证：递交场站收据（大副收据）签发单证：船代收回场站收据，签发提单给货代 港口→海运出