2014订货会实施细则.docVIP

订货会实施细则 组委会 为充分做好订货会的准备工作，完成订货会设立的各项目标任务，特成立08春夏订货会组委会。 总指挥：黄建新 成员：王 者、蒋志刚、刘 楠、周 彬、熊 荣、孙晓荣、申 颖、吴少华、莫 非 日程及地点 本次订货会会程共计5天，从10月18日（周四）始至10月22日（周一）结束，具体日程安排如下： 日期 时间 地点 活动内容 备注 10月18日 8：00-22：00 大堂 第一批客户报到 海景酒店 10月19日 8：00-8：30 餐厅 早餐 9：00-12：00 培训室 《08春夏产品》专题培训 准时参加 12：00-13：30 餐厅 中餐、午间休息 14：00-17：00 订货会场 《08春夏主题及产品解析》现场培训 准时参加 18：00-19：30 餐厅 晚餐 19：30-22：00 培训室 《07秋冬产品陈列与导购》专题培训 准时参加 会议室 加盟商08春夏产品交流会 准时参加 10月20日 14：00-22：00 大堂 第二批客户报到 8：00-8：30 餐厅 早餐 9：00-12：00 订货会场 订货 准时参加 12：00-13：30 餐厅 中餐、午间休息 14：00-17：00 订货会场 订货 准时参加 18：00-19：30 餐厅 晚餐 19：30-22：30 订货会场 订货 10月21日 8：00-8：30 餐厅 早餐 9：00-12：00 培训室 《08春夏产品》专题培训 准时参加 12：00-13：30 餐厅 中餐、午间休息 14：00-15：00 订货会场 08春夏产品发布会（SHOW） 准时参加 16：00-19：00 订货会场 《08春夏主题及产品解析》现场培训 准时参加 19：00-20：30 餐厅 招待晚宴 务必参加 20：30-22：30 培训室 《07秋冬产品陈列与导购》专题培训 准时参加 订货会场 订货 10月22日 8：00-8：30 餐厅 早餐 9：00-12：00 订货会场 订货 准时参加 12：00-13：30 餐厅 中餐、午间休息 14：00-17：00 订货会场 订货 准时参加 18：00-19：30 餐厅 晚餐 19：30-22：30 订货会场 订货 订货会结束 项目推进表 日期 时间 地点 负责人 工作人员 工作内容 注意事项 9月28日 14：00 会议室 黄建新 订货会全体工作人员 公布《08春夏订货会企划方案》 29日 黄建新 起草会议通知 附：《订货会通知》 熊荣 会议通知的发布 30日 18：30 黄建新 会务组成员 筹备工作小结 10月4日 熊荣 商品文员 品牌经理 订货会回执函的整理、统计 附：《08春夏参会人员基本情况登记表》 5日 18：30 会议室 黄建新 会务组成员 通报会务筹备进展情况 6日 18：30 会议室 黄建新 任务组组长 针对销售目标如何完成的汇报会 8日 18：30 会议室 黄建新 设计部 检查产品筹备情况 附：《产品图》 9日 18：30 会议室 李总 主管以上人员 周例会 重点讨论订货会的的筹备工作 10日 18：30 会议室 莫非 平面部 确定会场布置方案 2个工作日完成 11日 金丹 订货会文具用品采购 2个工作日完成 12日 18：30 会议室 黄建新 任务组 会前培训 13日 18：30 会议室 黄建新 设计部 会前定板、定价工作 2个工作日完成 15日 18：30 会议室 设计部 销售人员 产品培训 16日 平面部 印刷品 2个工作日完成 17日 18：30 会议室 李总 动员会 18日 平面部 现场实施工 1个工作日完成 19-22日 会务进程 23日 熊荣 订单分析、下单 1个工作日完成 30日 16：00 会议室 李总 全体参会人员 订货会总结 会务项目结束 重点项目检查表（由各组长负责填写于10月4日上报会务组） 实施内容 完成时间 验收人 备注 会务操作细则 订货会五天是整个订货会筹备的核心部，人员的安排与团队的素质都将直接决定订货会的成败，为此，本次订货会将对所有参会人员分成四组，如下 指挥协调组 组长：黄建新 王者 负责统筹、控制会务进程，带领会务组成员负责订货会日程的总体推进、现场指挥、协调、处理各项应急事务，对订货会各项任务的制定、实施、考核、评估负责。 任务组 A组组长：刘 楠，组员：夏笑、安丽娜、店长1、申颖、黄文、杨卓 B组组长：熊 荣，组员：吴叔