2014邮箱配置.docxVIP

实验名称Microsoft OutLook邮箱配置实验实验类型□操作系统□网络基础 □外设 ■应用软件 □其他 知识来源《邮件系统》撰写人LIUHS撰写时间2011-02-15预计用时20min适用范围1、工程师在日常服务过程中，对Microsoft OutLook有所了解。2、对Microsoft OutLook邮件备份与回复等问题故障进行排除实验平台硬件准备：一台安装Windows7或Windows XP的计算机软件准备： Microsoft Office软件实验目的：1、要求学员熟练掌握Microsoft OutLook邮箱配置方法。2、要求学员熟练掌握Microsoft OutLook邮件编辑与整理。3、要求学员熟练掌握Microsoft OutLook邮箱备份与转换。实验内容1：运行Microsoft OutLook，并进行邮箱配置。目标达成：根据指定信息，完成Microsoft OutLook邮箱配置操作步骤：步骤一、检测确认实验用机已经预装了Windows操作系统和Microsoft Office软件，可正常开机运行步骤二、若安装的Microsoft Office软件为2007或2010版本，可直接在“开始菜单”中找到“Microsoft Office”，运行“Microsoft OutLook”图标，运行Microsoft OutLook程序，如下图所示： 图一点击“下一步”继续 图二系统提示是否要进行电子邮箱设置，选择“是”，点击“下一步”继续 图三现在我们需要创建一个电子邮箱信息，选择“电子邮箱账户”，点击下一步继续。 图四在添加新账户窗口中设置电子邮箱账户相关信息，首先我们需设置账户名称，即在“您的姓名”中输入需要显示的账户名称，如：“Think”。电子邮件地址栏输入需要设置的邮箱地址，此处填写需要输入完整的邮箱地址，如：mailto:Think@Think@。密码栏设置该邮箱进入口令，连续两次输入，这样在后期收发邮件时无需再次输入密码，也可暂时不设置密码，但是在后期收发邮件时需输入密码确认。 图五点击“下一步”继续，开始进入电子邮箱服务器设置验证过程。 图六验证完成后，进入服务器信息登记。设置接收邮件服务器地址，该地址信息是用于邮件接收配置，一般邮件服务器都有专用的地址，格式为：POP.XXXXXX.（X为邮箱地址@后域名信息），这里我们输入POP接收邮件服务器地址：POP3.L。发送邮件服务器（SMTP），该地址用于邮箱配置发送服务器地址设置，格式为：SMTP.XXXXXX.（X为邮箱地址@后域名信息），图中我们输入需要设置的发送服务器地址SMTP.L。最后需要设置登录信息，即登录邮箱的用户名和密码，若之前我们没有输入密码，在这里可以输入正确邮箱密码，并勾选“记住密码”选项，后期收发邮件时无需输入密码确认。设置完邮箱服务器信息后，下面需要指定本地个人文件夹来存储接收的邮件及个人设置等。 图七步骤三、个人文件夹可由用户指定特定文件夹或指定路径新建文件，如下图，我们指定个人文件夹的路径为D:\Mail\ThinkMail.pst。 图八最后单击“完成”结束OutLook邮箱配置。开启Microsoft OutLook界面进行邮件的收发。 图九结论通过以上操作，基本掌握OutLook邮箱配置操作。熟悉邮件客户端POP和SMTP服务器地址设置规则；熟悉邮件客户端存储及整理。实验内容2：对Microsoft OutLook邮件客户端备份。目标达成：根据指定内容，对Microsoft OutLook邮件及通讯簿完成备份，邮件转移操作。操作步骤：步骤一、打开对Microsoft OutLook邮件客户端界面窗口，选择“文件”选项卡。 图一选择“选项“选择栏，如下图所示： 图二在弹出的选项窗口中，左侧导航栏选择“高级”选项，在右侧界面图中选择“导出”按钮，进行邮件和通讯簿的导入导出操作。 图三步骤二、Microsoft Office OutLook邮件客户端的导入导出操作都集中在这个操作中体现。这里如果需要导出OutLook邮件，需选择“导出到文件”选项；邮件和通讯簿的导入操作需要选择下图中的“从另一程序或文件导入”，下面我们演示下邮件的导出操作，选择“导出到文件”选项，单击下一步继续。 图四OutLook默认的邮件保存格式是XXXX.pst格式，选择“OutLook数据文件（.pst）” 图五现在需要选定导出的文件夹，如下图所示。 图六下面可以根据需要选择收件箱或整个邮件账户，这里我们选择“收件箱”，点击下一步继续。 图七现在要给需要导出的文件选择一个存储的路径，选择一个预先指定的路径：D:\MAIL\Backup.pst，文件名可自由指定。 图八最后点击“完成”结束邮箱备份操作。 图九结论1：通过以上操作，掌握