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标 准 的 编 制中华食品信息网  一、基本概念 1、标准的质量 GB/T 1.1—2000 形式 GB/T 1.2—2002 内容 Q/XJ G1703-2005 企业标准的编排要求 2、要素的分类 （3种） 3、条款 规范性文件内容的表述方式： 陈述 指示 推荐 要求 用词有讲究！ 例： 目录宜自动生成：表示一种建议 目录应自动生成：表示一种要求 目录可自动生成：表示一种允许 目录能自动生成：陈述一种事实， 一种可能性 二、编写标准的基本要求 GB1.1 第4章 总则 1、准确性——标准所规定的条款应明确而无歧义 2、统一性——内部（包括系列、分部分标准） 结构 文体 术语 3、协调性——标准之间 基础标准 相关标准 4、等效性——不同语种版本 5、适用性 便于实施、可操作性强 易被引用、具有指导作用 6、计划性——制定程序、统一全面安排 征求意见稿、送审稿、报批稿 三、标准的结构 标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序。 1、标准层次 （1）部分：如 GB/T 1.1 GB/T 20000.2 （2）章：如 3 5 8 （3）条：如 3.1 .1.1 （4）段：无编号 注意章条编号格式 3 要求 ? 3.1 外观 3.1.1 ┄ ┄ 3、要求 × 3.1. 外观 3.1.1. ┄ 条最多可分到第五层次， 例: .1.1 .1.2 同一层次只一条时,不应设条 第一层次的条宜有标题，以后上一层次相同的同一层次的条，有无标题应统一 （例P.20: 与) （5）列项 列项可用两种形式引出： ——使用一个句子； ——使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。 （见P.8） 不论哪种形式引出列项，都在引出句末尾加冒号； 列项的条文中，一般在最后一个列项的末尾使用句号，其他列项的末尾使用分号； 列项中每一项前应加破折号或圆点； 如果列项需要识别或者将被引用，先用小写拉丁字母序号 如： a）、b）等； 在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，再用阿拉伯数字序号 如： 1）、2）等。 （6） 附录 附录是标准层次的表现形式之一。 a. 附录分为两类： 规范性附录和资料性附录 b. 每个附录都要设标题 c. 每个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息： 第一行是附录的编号，由“附录”后加大写拉丁字母组成： 附录A 第二行为附录的性质， 如：（规范性附录）或（资料性附录） 第三行是附录的标题 d. 两类性质的附录混合在一起编排，其前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序； e. 附录编号中允许使用“I”和“O”； f. 附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上识别该附录的字母，字母后跟下脚点， 例如： A.1 图A.1 表A.1 g. 当只有一个时，也应对其编号。 h. 标准中有四处对附录的性质加以明确： 条文中提及 ，不需再在括号中注明 “遵照附录A的规定”；“见（按）附录C” “参见（或参考、参照）附录B” 前言中陈述 6.1.3 目次中标明 6.1.2 附录编号下的括号内标明 5.2.6 四、重要要素的编写 1、前言 6.1.3 （1）必备要素 （2）前言包括 特定部分（原称专用部分）和 基本部分 ——特定部分 应 视情况 依次 给出下列信息： a. 说明标准的结构（分几个部分时） 第一部分标准，应在前言中说明标准的预计结构，并列出其他已知部分的名称； 其他每一部分则应列出其他已知的部分的名称。 b. 说明采用国际标准的有关情况 一致性程度 对应的国际文件编号、名称中译名 列出技术差异和主要编辑性修改 具体方法按GB/T 20000.2 的规定 c. 说明代替或废除的其他文件； d. 与前一版本的重大技术变化 （修订则有）； e. 与其他标准或文件的关系； f. 附录的性质