(金蝶财务软件使用说明书.doc

金蝶KIS7.5使用说明书 一、使用前准备工作(一)、安装前的准备工作??1、首先，建立个名为“备份”的文件夹（将来备份用）。? ???打开我的电脑→??双击D盘或其他非系统盘→ 新建 “金蝶软件” 目录??→双击“金蝶软件”目录??→??单击右键“新建”??→ 文件夹??→ 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。二、快速入门（一）、窗口说明；? ? 1、标题栏：显示窗口名称。? ? 2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。? ? 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 （二）、鼠标操作：? ? 1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。? ? 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。? ? 3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。? ? 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三）、常用命令按钮? ? 1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。? ? 2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。? ? 3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。? ? 4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。? ? 5、[确认]按钮：确认输入有效。? ?6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。（四）、菜单功能简介文件菜单 ____??对帐套操作的各种功能按钮。功能菜单 ____??系统各模块的启动按钮。基础资料 ----??系统基本资料设置工具菜单 ____??用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。窗? ? 口 ----??用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单 ____??系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。三、软件的安装1、硬加密软件的安装? ?? ?? ? ? ?关闭计算机??→??将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上??→ 打开计算机，启动系统??→??将安装光盘放入光驱内??→??单击“金蝶KIS标准版”??→??根据系统提示进行操作??→??安装完毕 →??重新启动计算机 。2、软加密软件的安装 A，单机版的安装启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。B，网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件；单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。如何启动金蝶财务软件（windows XP系统）：有两种启动方式：1、??单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”；2、??双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。四、金蝶财务软件初始流程　　1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）→3、录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套→6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程 　　启动系统??→??进入演示账（双击名为 “Sample.AIS”的文件）→ 增加新用户??→ 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置（初始数据的录入）→ 进行试算平衡 →启用账套 → 日常业务处理：1、账务处理（录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）→2、固定资产处理（新增→折旧-固定资产报表查询）→3、工资管理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、往来管理（往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析）→5、报表与分析（资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析）→6、出纳管理（现金、银行日记账→银行对帐单→出纳咱账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询）→7、期末处理（期末调汇→结转损益→自定义结转）→所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。五、建立一个新的账套（正式开始使用金蝶财务软件系统）? ???单击“文件”菜单中“新建账套” →??输入一个文件名，例如：“XXX 单位” →??单击“保存”按钮??→??单击“前进” →??输入单位的具体名称，例如：“X