出口货运单证一流程说明.docVIP

第一步： ①托运人（外贸企业或其货运代理）将编制好的装货单喝提单送交船务代理公司，凭此办理货物订舱委托。 ②船务代理公司凭此先后编制出装货清单和出口清单选交船方，同时将出口载货清单送交海关。 ③船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图送交船务代理公司。 ④船务代理公司将积载图分送各有关单位。 第二步： 船务代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司，同时将积载图送交港区。 港区凭积载图编制货物进港计划并通知托运人。 托运人根据通知安排货物进港区，并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关。 海关进行验关后，在装卸单上盖章放心，并将装货单（包括收货单）退还托运人作为装船依据。此时，托运人共有三种单证，即装货单、收货单（未签字的大副收据）与交纳出口货物港杂费申请书。 ⑤ 托运人将上述三种单证全部交给理货公司。此时，理货公司共有六种单证：积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳货物港杂费申请书。 第三步： ①理货公司根据六种单证编制出装船计划后，凭交纳出口货物港杂费申请书，向仓库管理人员要货。 ②仓库根据交纳出口货物港杂费申请书交出货物，并收下该申请书交港务局装卸区作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。 ③货物装船后，理货公司将装货单和收货单一起送交船方。 ④船方将装货单收存作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际情况在收货单上签字或作适当批注后退还托运人。