计算机应用与操基础教程 学习情境五 Word文档制作.pptVIP

7．打印海报 5.3子情境三 制作求职简历 学习目标 熟悉字符格式、段落格式的设置。 掌握表格的制作以及图片的插入。 掌握边框与底纹的设置。 掌握分隔符的应用。 掌握页眉页脚的创建。 5.3.1 情境描述 “大学生求职难”，“发出去的简历都石沉大海了”，“等一个面试通知真是难”，当代大学生毕业时发出如此感慨的比比皆是，其中重要原因是求职简历制作简单而被淘汰，一份精美的简历，可以在众多求职简历中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象，它可以说是帮助应聘者成功应聘的敲门砖。 准备找工作的小王面临的首要任务就是制作一份精美的简历。 5.3.2 任务分析 简历中一般包含自荐书、个人简介及封面等文档。自荐书类似于上一个子情境所完成的任务；个人简历一般采用表格的形式完成，形式简洁、明了；封面是简历的门面，通常会以图文混排的形式出现。办公软件中Word 2003应用程序除了方便对文本进行排版，可以快捷地插入剪贴画或图片、图形、艺术字等，还可以在文档中灵活的绘制表格，另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，能够增强表格的美观性。因此，根据实际需求，小王将选择办公软件Word 2003完成整个简历的制作。 1．能力目标 熟悉字符格式、段落格式的设置 掌握表格的制作以及图片的插入 掌握边框与底纹的设置 掌握分隔符的应用 掌握页眉页脚的创建 1 2 4 3 5 2．知识准备 熟悉字符格式、段落格式的设置 怎样制作表格，表格中单元格的选定、插入、删除、移动和复制，单元格的合并和拆分以及单元格中文字的编辑 如何增加文档页面及理解分隔符的作用；边框与底纹的设置方法 图片的插入及编辑方法；制表位的熟练应用 1 2 4 3 5 页眉页脚创建方法；文档的打印输出 5.3.3 任务设计 一份优秀的简历必须具有美观大方，突出个人优势以及文档排版得当等特点，方能抓住对方的眼球，所以首先应该根据自身优势和气质特点，设计简历的整体风格，准备所需的图文材料，构建条理分明的框架结构；然后运用办公软件对简历进行编辑操作，完成整个简历的排版设置，最后打印输出求职简历文档。 5.3.4 任务实施 1.打开Word 2003 应用程序， 新建Word文档，以“求职简 历”命名保存。 2．输入表格标题、 创建表格结构 输入表 格内容 3．设置表格中字符格式、 对齐方式、行距列宽 个人简历初 步效果图 4．设置底纹与边框 个人简历 5．Word文档分页 6．制作个人简历封面 7．设置页眉页脚 8．打印输出求职简历 5.4子情境四 邮件合并 学习目标 掌握数据链接的创建和邮件的合并。 掌握奖状的批量输出和打印。 5.4.1 情境描述 初到单位上班的小武刚到办公室，主任就交给他一个任务，要他为所有参加奥赛获奖的学生打印荣誉证书，最迟明天完成。 5.4.2 任务分析 很多单位常常需要批量打印信封、奖状及名片等，用传统的工作方法，不仅工作量大，而且效率也较低。在实际应用中，许多与批量输出有关工作都可借助Word提供的“邮件合并功能”来完成，如批量打印奖状、学生成绩单及工资条等，可以事半功倍而且不容易出错。 1．能力目标 掌握数据链接的创建和邮件的合并 掌握文档的批量输出和打印 1 2 2．知识准备 有关获奖学生名单表格的创建 荣誉证书模板的制作 邮件合并中数据链接方法 批量输出与打印 1 2 4 3 5.4.3 任务设计 要想进行奖状的批量打印，先要建立好所需要的数据源，数据源是文档中变化的部分，一般是Word或Excel表格中的数据；再将文档中不变的部分制作成主文档，即模板；最后以域的方式将数据源中相应的内容插入到主文档中，从而批量生成需要的文档，以备使用。 5.4.4 任务实施 1．用Excel创建一个获奖学生名单表格 2．用Word创建荣誉证书模板 3．创建数据链接 4．批量输出与打印 谢谢 THE END 学习情境五 Word文档制作 5.1子情境一 制作自荐书 学习目标 熟悉Word办公软件。 熟练文字录入方法。 掌握字符格式的设置和格式刷的应用。 掌握段落格式的设置。 掌握水平标尺的使用。 掌握页面边框的设置。 5.1.1 情境描述 某公司准备招录部分学生进入公司实习，要求每位同学递交一份打印稿的自荐书，说明自己的核心竞争力、专长以及爱好等。王华准备参加应聘，在精心准备了文字材料的基础上，需要完成制作电子文档的任务。 5.1.2 任务分析 制作自荐书的电子文档打印稿必