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办公室管理制度
目的:为了加强办公室管理,强化公司员工日常行为规范,使办公更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
适用范围:本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1、公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,树立公司良好形象,为员工提供了较好的硬件和软件办公设施。
2、员工均有责任保持公司公共场所、办公室、机房、小库的干净整洁,共同创造一个优美、清洁、文明的办公环境。
3、办公桌上的办公用品及电脑设备,要求整齐、干净、不得放与工作无关的物品。
4、工作场所,严谨随地吐痰、大声喧哗、公司内部严谨吸烟,工作时间严谨在办公场所聚众聊天。
5、员工必须着工装,仪表整洁、大方。
6、接待公司内外人员垂询、要求等,任何场合应注视对方,微笑应答、规范用语。
7、办公人员办事高效、不拖拉,做到工作一日一清。
8、工作时间内接待来客应在会议室或卖场休闲区,以免影响他人工作。
9、工作时应注意提高工作效率,严禁在办公室内看与工作无关的书报杂志、玩电子游戏,上网聊天、吃零食、故意拖延工作时间等,员工应注意环保和节约,不得使用一次性茶具。
10、严谨拨打私人电话、长途。违反者按电话发生费用三倍赔偿并做行政处罚1-300元
11、行政部负责公司办公室、营业卖场的环境卫生检查工作,各办公室、营业卖场每周必须进行大扫除,由行政部进行公司卫生检查,平时进行不定期巡查,不合格者给予一次性警告整改外,每次行政罚款50元,检查结果列入员工绩效考核成绩。
12、电话、照明灯、传真机、复印机、饮水机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用,下班时最后离开办公室的员工应自觉检查窗户、电器开关是否关闭后方可离开。
13、办公时不用的文件、文具、资料等应及时放入柜内保存好,保持台面整齐,办公桌面、电脑桌面不得留有公司机密性文件, 以便外泄或丢失。
14、公司的所有文件、文档及电子资料要做到管理有序,重要工作文件作废时,须及时做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
15、非专职人员不准擅自使用复印机、传真机、电脑。未经批准不准私自动用、外借公司财物。
16、公司员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算及病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软件不得在公司网络系统内使用,凡公司的书籍、 软件、 光盘非经登记和同意批准, 任何员工不得出借, 带出公司办公区。
17、办公室的文件未经得同意不得随意带出办公区,不准使用公司电脑上传私人文件,或拿私人U盘在公司电脑里拷贝内部文
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终于大吼一声,跳下了悬崖。
黑白老鼠听到老虎的吼声,惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗,双双负伤逃走了。
励志大道理:生命中会有许多险象丛生
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