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红旗糖厂安置小区物业管理方案
为建立良好的社区服务体系以及为住户提供全方位管理,特制订本管理方案。 一、管理内容
(一)设施设备管理 1、共用设施设备的管理 其范围:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、电梯等。对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,达到设施设备齐全、功能正常、运行良好。 2、共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理;其范围:道路、室外上下水管道、沟渠池等。必须通过有序的工作使其达到功能正常、畅通、达标,基本完好。 3、智能化设施设备 其范围:用户宽带数据网系统等。要严格管理,保证智能系统运作正常。 (二)环境卫生管理 我们要遵循“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。 1、卫生管理 是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运达到环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。通过对小区的清洁卫生,为住户提供高档次的服务水准及高质量的生活场所。 2、环境管理 积极为小区创造文明洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷的环境,提高住户的生活质量。 3.绿化管理 绿化管理的主要内容是花木、草坪的养护。其功能是美化环境。通过我们的管理达到绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们要以科学合理的保养、管理小区的绿化。 4、治安消防管理 治安消防管理工作是重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治(消)结合”的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。 5、车辆交通管理 对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。 6、公共管理
对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程符合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程符合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。
二、内部管理制度(各岗位职责) (一)物业管理主任(兼管理员、会计)岗位职责:
1、安排物业管理处其他工作人员开展日常管理服务工作;
2、熟悉掌握物业辖区和物业的基本情况;
3、建立收费台账,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;
4、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
5、负责巡视物业使用情况,以及出纳保安、清洁维修人员的工作情况;
6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
(二)出纳岗位职责
建立收费台账,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用以及支付工作人员工资等财务事项。
(三)环境管理部岗位职责 1、对于绿化工作和保洁工作,员工之间要做到任务划分清楚,责任明确; 2、随时掌握小区内绿化状况和清洁状况; 3、定期开展小区的消杀工作; (四)保安部岗位职责 1、负责辖区治安、消防、交通车辆的管理工作; 2、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作,每位保安人员都能做到懂防火措施、懂起火后扑救方法;会报火警、会使用消防器材、会处理险肇事故;能遵守消防制度、能及时发现火险、能扑救火情。 3、负责日常工作安排,出勤考核,坚持白天和夜间的定期查岗制度; 4、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作; 5、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。
6、保护小区公共安全;注意巡逻,发现可疑人员,对其进行询问,对有作案嫌疑的,送交有关部门处理;发现、报告并及时消除各种不安全隐患,防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生等。
7、维护小区秩序;如保安人员对小区出入口进行把守、验证、检查;查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入;指挥、疏导出入车辆、清理无关人员,维护出入口的正常秩序等。 (五)维修人员岗位职责
1、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;
2、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种保修;
3、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;
4、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;
5、 工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业
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