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会计基础讲义2
(2012年2月)
二、会计的职能
会计的职能是指会计在经济管理中所具有的功能。
⑴、总的职能
会计核算(反映)、会计监督(控制)、预测经济前景、参与经济决策、评价经济业绩等。(“预测经济前景、参与经济决策、评价经济业绩”易在考会计本质时作干扰项)
⑵、基本职能(易出考题)
会计的基本职能包括会计核算和会计监督。
Ⅰ、会计的核算职能(也称反映职能)的特点
①、会计核算主要是利用货币计量单位对经济活动的数量方面进行的核算。
【会计核算的三种量度:货币、实物、劳动(比如:计时工按小时计算劳动报酬等)。以货币量度为主,以实物量度和劳动量度为辅助量度】
②、会计核算主要是对已经发生的经济活动进行事中、事后的核算,同时也为预测未来提供信息。
③、会计核算具有完整性(比如:有的业务开的发票,有的业务开的收据,不能只核算开发票的而不核算开收据的。也不能只核算重要的业务而不核算不重要的业务)、连续性(比如:企业的账目每个年度之间要连续、每个月之间也要连续;再比如,固定资产计提折旧每个月都要进行,中间不能间断)、系统性(比如:在进行会计核算时,首先要对业务进行分类,然后填制记账凭证进行记账)。
Ⅱ、会计的监督职能(也称控制职能)的特点
①会计监督是会计人员在进行会计核算的同时进行的;利用核算职能提供的价值指标进行货币监督。这种监督仅限于以会计机构和会计人员为监督主体,对本单位的经济活动进行的内部监督。(要区别审计科的行为)
②会计监督是事前(未来将要发生的业务,比如“限额领料单”)、事中(正在进行的业务)、事后(已经完成的业务)的监督行为。
③会计的监督是会计人员对特定主体经济活动的真实性(即是否属实)、合法性(经济业务符合国家有关法律法规)、合理性(即符合企业内部有关规定,比如看是否超支等)进行审查。
会计核算是事中、事后的行为;会计监督是事前、事中、事后的行为。
●会计核算和监督是指会计本身的行为,而不是单位审计科的行为。
⑶、最基本的职能(会计最基础的工作或者会计的首要职能)——会计核算。
会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认(能不能或者用不用记账)、计量(记多少)、记录(怎么记)、计算、和报告(编制财务报告)等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账。(这是会计的三项工作)
(例如:要反映采购一批材料所引起的资金运动,需要计算材料的数量、单价和总金额,要判别这批材料的用途,要比较计划成本和实际成本的差异,然后加以记录)
⑷、会计核算与监督职能的关系(老师与学生)
会计核算与会计监督两项基本职能相辅相成、辩证统一。会计核算是会计监督的基础,没有会计核算所提供的各种信息,会计监督就失去了依据;而会计监督又是会计核算质量的保障,如果只有会计核算没有会计监督,就难以保证会计核算所提供信息的真实性和可靠性。
【例题·单选题】下列不属于会计核算职能的是( )。
A.确定经济活动是否应该或能够进行会计处理
B.审查经济活动是否违背内部控制制度的要求
C.将已经记录的经济活动内容进行计算和汇总
D.编制会计报表提供经济信息『正确答案』B
『答案解析』选项B属于会计监督职能的内容。
【例题·判断题】会计监督职能是指会计人员在进行会计核算之后,对特定的主体经济活动的合法性、合理性进行审查。( )
『正确答案』×
『答案解析』会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定的主体经济活动的合法性、合理性进行审查。
(一)会计对象
会计核算和监督的内容,就是会计对象。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动,都是会计对象。以货币表现的经济活动通常又称为资金运动。因此,会计核算和会计监督的内容即会计对象就是资金运动(而不是现金运动)。
●所谓的资金,是指单位所拥有的财产物资的货币表现及货币本身。
常表现为资金投入、资金运用和资金退出三个过程(循环周转)。可概括如下:
1、资金的投入
资金的投入过程包括企业所有者(投资者)投入的资金(形成所有者权益:经营权、收益权。风险大,多赢多分,少盈少分,不盈不分、亏损自负)和债权人投入的资金(形成债务)两部分,前者属于企业所有者权益,后者属于企业债权人权益即企业负债。
2、资金的运用(即资金的循环和周转)
企业将资金运用于生产经营过程,就形成了资金的运用。它又可分为供应、生产、销售三个阶段。
⑴、供应过程。
⑵、生产过程。
⑶、销售过程。
3、资金的退出
资金退出过程包括偿还各项债务、上交各项税金、向所有者分配利润等有去无回的资金部分,这部分资金便离开本企业,退出本企业的资金循环与周转。
没有资金的投入,就不会有资金的运用;没有资金的运用,就不会有债务的偿还等资金的退出,而没有这类资金的退出,就不会有新一轮资金的投入,也就不会有企业的进一步发展了。
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