医院档于案管理的建设性探讨.docVIP

【关键词】 医院管理 档案 ? 医院档案是医院运行过程中形成的各类公文、薄册、图表录音、录像、软(光)盘等载体档案。档案工作的职能主要是配合医院的中心工作,为医院的改革、发展,提供y医院档案管理论文信息服务。它是医院不可或缺的宝贵财富,重视和加强对医院档案的管理,不仅是医院领导者科学决策的需要,更是建立现代化医院的重要内容。我院是一所传染病专科医院,档案工作随着医院各项改革不断深入和发展,逐步走向规范化管理轨道,及时为医院医疗管理提供准确的档案信息,取得了很好的成效。 1 领导重视是档案管理工作的关键 在以医疗为中心的医院管理中,档案工作长期不被重视。近10多年来由于医院现代化建设步伐加快,医院领导开始认识到档案工作的重要性,使档案管理逐步走向规范化,成为医院管理工作中的一个重要组成部分。医院成立了档案综合管理机构,确定了专职档案管理人员,健全了机构设置,加强了领导。档案工作部门直接受办公室管理,由1名院领导分工主管档案工作。 2 硬件建设是档案管理工作的基础 硬件的建设合理与否,直接关系到医院档案管理工作的成效,同时在一定程度上反映了医院的管理水平。我院起初没有专门的档案室用房,新办公楼启用后,医院修建了符合防火、防潮、防尘、防虫要求的2间档案专用房,设有专门的档案阅览室、办公室。实现了档案室、阅览室、办公室“三分开”,这样我们设立了全院综合档案室。医院还一次投资10多万元,配备了较先进的档案管理设备:奔腾Ⅲ电脑1台、复印机1台、速印机1台、《sd2000年档案管理系统》1套,以及专用于缝制文件的缝纫机1台。这从硬件建设上为我院档案工作的发展奠定了良好的基础。 3 建立健全各项规章制度是档案规范化管理的根本 在认真贯彻《档案法》中,医院把上级的有关规定、标准,作为工作的依据,根据档案目标管理的需要,结合我院情况定出具体规定,重新制定了明确全院档案实行集中统一管理的《医院档案管理实施细则》,确定了《档案管理部门的职责》,完善了档案管理的归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理制度,使档案工作各环节的运行有章可循,是使档案得以规范化管理的根本所在。 4 档案开发利用是档案管理工作的目的 让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用[1]。近几年,医院十分重视档案的开发利用工作,完成了多种通用性编研成果。其中编研了“医院大事记”、“医学论文汇编”、“重点专科资料汇编”、“病房大楼建设工程文件汇编”等,为医院的机构改革、人事任免、职称评定等提供了资料。基建档案的利用,保证了大型建筑物的及时修缮。医疗设备档案的利用,有力地保证了设备的及时维修,确保了临床工作的正常运转,受到院领导、医护人员和后勤维修人员的好评。档案在院领导科学决策以及其它工作中起到了依据作用和参考作用,医院各级人员充分认识了档案在医院管理及文化建设所具有的其他文献资料不可替代的作用。 医院在知识经济和市场经济的激烈竞争中,如何求得发展是摆在医院管理者面前的重大课题。为使医院档案管理工作能更好地为医疗卫生改革和医院事业发展服务,要努力实现医院档案管理现代化,充分发挥电子计算机在档案管理中的作用。利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。在目前最重要、最基本的现化管理手段之一是计算机管理,将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类输入计算机,这具有检索快捷、方便、高效等优点,使查档案材料费时力的原始劳动,变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。这样既大大降低了劳动强度,缩短了查阅时间,又使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现,使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。配备整套档案扫描系统, 医学毕业论文范文改革单纯由人工录入资料的相对落后的做法,提高档案管理的质量和档案管理工作的效率,注重对现代化各类信息的收集和整理,多借鉴社会其他领域的各方面信息,丰富自己的档案管理经验,使医院档案管理现代化、更加规范化。 【 参 考 文 献 】 [1 ] 顾 晔.做好医院档案管理工作为医院改革建设服务[J].中华现代临床医学杂志,2006,17(1):56. 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上