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* * * * * * * * * * * * * * 三、账实核对 账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。 三、账实核对 账实核对包括四项内容: 1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;(现金账面数——库存现金) 2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;(银行存款账面数——银行对账单) 3.各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额是否相符;(财物账面数——财物库存数) 4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。(债权债务账面数——对方单位) 3 账实核对 本节小结 1 账证核对 2 账账核对 任务描述: 熟悉错账的主要类型; 掌握错账更正的方法。 第五节 错账更正方法 按照《会计基础工作规范》的要求,更正错账的方法一般有三种,即划线更正法、红字更正法和补充登记法。 错账的更正方法 一、划线更正法 划线更正法又称红线更正法。在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,可采用划线更正法予以更正。 更正时,在错误的文字或数字上划一条红线注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。 【实例1】会计张丽在结账之前,发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,将6 900错写成9 600。 更正方法如下: 应将9 600整个数字全部用红线划去,再在红线上面空白处用蓝字写上6 900,并在更正处加盖记账人员名章。 适用于以下的两种错误的更正: 1. 记账后,如果发现记账凭证中的会计科目有错,致使账簿记录错误,应采用红字更正法予以更正。 更正方法:先用红字填写一张内容与原错误凭证完全相同的记账凭证,并用红字登记入账,冲销原有错误记录;然后,用蓝或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记入账。 二、红字更正法 【实例2】厂部领用材料300元,会计李明填制记账凭证时,误填为借记“制造费用”科目,并已据以登记入账。请你帮助李明更正错账。 更正方法如下: 先用红字填制一张与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销原错误记录。 借:制造费用 300 贷:原材料 300 然后,再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝或黑字登记入账。 借:管理费用 300 贷:原材料 300 适用于以下的两种错误的更正: 2. 记账后,如果发现记账凭证中的会计科目并无错误,只是所填金额大于应填金额,并已据以登记入账,也可采用红字更正法予以更正。 更正方法:将正确金额与错误金额之间的差额,用红字填制一张记账凭证,并在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,据以登记红字入账,以冲销多记金额。 红字更正法 【实例3】某企业以银行存款归还购料欠款1 000元,会计李明误作下列记账凭证,并已登记入账。请你帮助李明更正错账。 借:应付账款 10 000 贷:银行存款 10 000 应将多记的金额用红字作如下记账凭证,并登记入账。 借:应付账款 9 000 贷:银行存款 9 000 三、补充登记法 记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法更正。 更正方法:将正确金额与错误金额之间的差额,用蓝字或黑字填制一张记账凭证,并据以登记入账,以补充少记金额。 【实例4】通过开户银行收到某购货单位偿还前欠货款8 700元,会计李明误填制如下记账凭证,并已登记入账。请你帮助李明更正错账 借:银行存款 7 800 贷:应收账款 7 800 应将少记金额用蓝或黑字填制一张记账凭证,并登记入账。 借:银行存款 900 贷:应收账款 900 1.划线更正法:类型:凭证无误,记账有误 方法:错误处划一单红线,在其上方标上正确文 字(单划)或数字(全划),并盖章。 2. 红字更正法:类型:凭证有误 (1)科目有误:红字一张(原记账凭证) 蓝黑
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