会计信息化教学课件作者郑楼英课件模块九企业购销存业务系统课件.pptx

会计信息化浙江经济职业技术学院 郑楼英梅花香自苦寒来宝剑锋从磨砺出模块九 企业购销存业务系统本模块应知应会目标 【本模块应知目标】了解购销存业务系统；了解购销存业务系统的各功能模块；掌握购销存业务系统各功能模块的基本工作流程；了解采购管理、销售管理、仓存管理和存货核算等日常工作主要内容与工作流程。 【本模块应会目标】能进行采购管理和应收应付系统日常工作操作；能进行销售管理和应收应付系统日常工作操作；能进行仓存管理系统日常工作操作；能进行存货核算系统日常工作操作。 了解购销存业务系统的工作过程，并能独立操作购销存业务系统。本模块主要分以下五个任务进行阐述。目录任务一认识购销存业务系统一、购销存业务系统的作用 从根本上解决了将财务数据与业务数据割裂开的做法，使资金流与物流同步，并相互制约，加快了企业对市场的反映速度，提高了决策的有效性。任务一认识购销存业务系统二、购销存业务系统的功能模块 任务一认识购销存业务系统三、购销存业务系统的业务处理流程任务二 采购管理和应付管理一、认识采购与应付管理系统 采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 应付管理系统负责采购发票和付款两大业务工作，付款功能可以处理预付款和付款业务类型。系统同时提供预付冲应付和应付冲应收往来核销方式。 任务二 采购管理和应付管理二、采购管理系统流程图 采购系统存货核算系统业务员审核人员会计人员采购人员新增采购订单审核订单修改采购订单仓管人员新增入库单审核入库单入库核算钩稽修改入库单凭证制作会计人员新增发票修改发票审核发票订货收货发票分析存量检查价格对比核对付款13254每家超市或粮油店多少钱?有没有超市海报？原来买的时候哪家的便宜?一会儿得给人家钱啊？老板拿个袋子，称点米超市的条码上的单价是否正确?粮油店的秤有没有问题?这次买的价格是不是贵了？在哪儿买最便宜？家里存了多少?能否坚持到周末?面粉存的是不是多了?会不会变质?下周是不是有客人要来?小票上的条目和我实际收到的货是否对?金额是否正确?给人家钱，不给不让走。如果和老板不错，可以回头儿再给钱采购工作流程即时库存查询安全库存预警超储/短缺分析销售订单采购价格资料历史采购价格制作订单（支持按BOM展开）支持订单反填基础资料采购价格录入入库单（根据选项，可以超订单执行）收到发票票货核对钩稽现购方式赊购：付款在应收应付采购价格分析任务二 采购管理和应付管理三、采购管理系统基础资料（一）单据日期来源新增单据日期修改每次登录系统后，新增某一单据类型的第一张单据，默认单据日期原则维持系统现有原则不变;从新增该单据类型的第二张单据开始，修改默认单据日期为上一张单据的日期。只修改新增单据时默认显示的单据日期，其他操作（如关联生成单据等）对单据日期的影响规则不变。业务单据中的“单据新增时取系统日期”及凭证录入中的“新增凭证时取系统日期”选项优先级高于本次修改的默认日期规则任务二 采购管理和应付管理任务二 采购管理和应付管理三、采购管理系统基础资料（二）系统参数 任务二 采购管理和应付管理三、采购管理系统基础资料（三）供应商信用额度 任务二 采购管理和应付管理三、采购管理系统基础资料（四）采购价格资料设置物料属性中的采购价格设置采购价格方案价格数据对供应商和物料进行设置，可按订货量或计量单位等设置不同的报价，且支持批量新增、修改等操作报价信息仅支持以含税价格录入，并支持限价数据的设置和预警管理价格资料必须审核后才能生效价格资料中的报价信息可携带到采购订单、采购入库单和采购发票上采购发票审核，形成采购历史价格资料 任务二 采购管理和应付管理（五）采购管理—采购价格管理任务二 采购管理和应付管理 (六)采购最近价格获取采购模块各单据中【查看】-【选项】中增加“取最近采购价”下设采购订单、采购入库单、采购发票三种取价来源单据供勾选，默认不勾选如需取最近采购价，需根据实际情况勾选一种取价来源单据。对以后的单据有效，取最近采购价格的条件：供应商+物料代码+单位，三个条件必须相同获取最近采购价格优先级规则： 如果单据有源单，取源单上的价格； 如果单据无源单，取最近一次的价格 ； 如果单据无源单，也没有最近一次的价格，按照系统原来的价格规则取数不勾选“取最近采购价”中任何一种单据，不改变原来的取数规则任务二 采购管理和应付管理四、采购与应付管理系统日常业务处理（一）采购订单 采购订单是企业采购部门交给供应商作为订货依据的单据。 任务二 采购管理和应付管理注意：1.采购订单可以手工直接录入，也可以销售订单下推生成、关联 BOM生成、根据生产任务形成采购