会计电算化原理与实训教学课件作者王庆春第六章报表管理系统1课件.ppt

第六章 报表管理系统 会计电算化.万云江 第一节 会计报表系统概述 报表管理系统概述 基本术语 报表管理系统的基本操作流程 报表管理系统与其他系统的主要关系 报表管理系统功能概述 一、报表管理系统功能概述 报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，并提供各行业报表模板(包括现金流量表)。 一、报表管理系统功能概述 三、网络课程制作特色 1.文件管理 文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转换，如文本文件、*.mdb 文件、*.dbf文件、Excel文件、Lotus文件等；支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个；提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以与其他财务软件交换数据。 一、报表管理系统功能概述 三、网络课程制作特色 2.格式管理 格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计功能，如定义组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，满足各种要求报表编制的需要。 一、报表管理系统功能概述 三、网络课程制作特色 3.数据处理 数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99 999 张具有相同格式的报表资料在一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子系统中提取数据，生成会计报表。 一、报表管理系统功能概述 三、网络课程制作特色 4.图表功能 图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行表示。它采用“图文混排”方式组织图形数据，能够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十多种图式的分析图表，同时还可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。 一、报表管理系统功能概述 三、网络课程制作特色 5.二次开发 二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。 二、报表管理系统与其他系统的主要关系 编制会计报表是每个会计期间终了时最重要的工作之一，从一定意义上，它标志着一个会计期间工作的完成。在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般有总账系统的会计账簿和会计凭证、其他报表或者人工直接输入等，还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存、存货核算等系统中提取数据，生成会计报表。 三、报表管理系统的基本操作流程 报表管理系统的基本操作流程见图7-1所示。 设计报表格式 定义数据来源 及运算关系 报表运算 生成报表 报表图形处理 输出报表 数据录入 数据采集 审核 汇总 创建新表 初始设置 日常处理 图7-1 报表管理系统的基本操作流程 四、基本术语 三、网络课程制作特色 1.报表结构 按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。 简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾，如图7-2所示。不同的报表上述四个基本要素是不同的。 四、基本术语 三、网络课程制作特色 1.报表结构 资产负债表 主管部门： 会股01表 标题 编制单位：蓝梦公司 2004年01月31日 单位：元 896 777.69 资产合计 ? ? 159 200.00 8 应收账款 201 374.53 1 货币资金 ? ? 流动资产： 期末数 期初数 行次 资产 会计主管： 制表人： 表头 表体 表尾 图7-2 会计报表的结构示意图 四、基本术语 三、网络课程制作特色 1.报表结构 (1) 标题，用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。 (2) 表头，用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名称，它是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目比较简单，只有一层