第三讲文献管理-Noteexpress方案.ppt

* 上图中，你可以通过把左侧，“可用的字段”，添加到右侧，“显示的列”，以这种方式来自定义列表头。 批量附件链接 * * 3.7 题录信息统计 按组织显示题录信息； 文件夹统计题录信息。 * 按组织显示题录信息 * 文件夹统计信息 右键 注意：不包含子文件， 即只对单个文件夹统计 * * 3.8 回收站 默认情况下，被删除的题录和笔记都会放入回收站中，以便你在后悔的时候可以方便地把信息从回收站中恢复到删除时的位置上。同时，你也可以查看回收站，而有选择地恢复你需要的内容。 * 3.9 题录数据导出 * 3.10 数据库及附件的拷贝 如果需要转移到其它电脑上使用NE软件，可以直接拷贝数据库文件(*.ned) 和该附件文件夹，保持附件文件夹与数据库文件相对路径不变即可。 * * * NoteExpress 安装版提供了标准的Windows 应用程序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。 * 建立自己的第一个数据库 * 1在“题录”文件夹下选中某子文件夹， 作为新建题录的存放位置。2在右方题录列表中点击鼠标右键， 选择“新建题录”。 * 3在“新建题录”窗体的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型；4填写其它字段的相关内容，字段内容可以为空；5保存并关闭新建题录。 * 选择“检索” “在线检索”，点击“选择数据库”；或从工具栏中点击“在线检索”图标 后的小三角形，点击“选择数据库” 注：NoteExpress会记录最近的数据库检索记录，当打开“检索”“在线检索”时，可以在“选择数据库”下看到最近的记录 * 在打开的“选择数据库”对话窗口中，滑动数据库列表，从中选择PubMed，或在搜索框中输入“PubMed”，回车后快速定位 * 在检索对话框中，根据自己的需要设置检索条件，比如：“标题”中含关键词“gene”，发表年份为“2009”，用户可根据需要再添加和设置其他条件。设置完毕后，点击“检索”按钮，NoteExpress会根据条件开始检索 * 检索完成后，NoteExpress会在检索窗口下方的状态栏上显示检索的结果和相关信息。比如在本次检索中，我们共找到符合检索条件的题录15183条（其中检索结果以每页10条呈现）；NoteExpress暂时已经取回其中的50条；而且这50条都已经勾选，既对应5页的记录。 注：如果用户需要抓取更多的题录，而不是NoteExpress默认的50条记录，可以点击工具栏上的“批量获取”图标 ，然后输入起止页码。NoteExpress将会为您一次取回设定范围内的所有题录。（您的等待时间可能会比较长，这取决于您的网络连接速度和下载题录数目） 爱思唯尔 * * 对于任何题录导入，用户需要注意以下几个方面 * 其它数据库， * * 细心的用户一定会发现，全文导入的题录除了题录标题外，作者、年份等信息都是缺失的。当然这样的题录信息是无法在文章撰写中直接引用的。如果要将缺失的信息补充完成，需要借助于NoteExpress的题录更新功能。 * 通常在浏览题录信息时，题录的摘要内容不能满足我们的需要，或者摘要内容激发了我们看文章内容的想法，对于题录进一步的了解需要我们阅读文献全文。在NoteExpress中，我们可以对每条题录添加多个附件内容，方便用户在需要的时候快速打开，省去手动在电脑中寻找的麻烦。只要用户电脑支持的文件格式，NoteExpress都支持该格式的附件链接。而且用户还可以选择逐条手动添加或者选择批量链接。 * 通过鼠标直接托拽的方式添加附件。 * 在NoteExpress中添加附件时，您可以有三种选择：， 将链接的文件复制文件到链接文件夹 将链接的文件移动到链接文件夹 不复制也不移动只添加链接地址 * NoteExpress安装后，如果计算机上有MS Word 字处理软件，则会自动安装一个MS Word插件， 如下图所示： * 版本在菜单“工具”中“查找重复题录”；其它版本在菜单“工具”中“查找重复题录” * NoteExpress会自动推送出查找结果。而且重复的题录都按组排列，高亮背景的表示与上一条题录重复。用户可以根据需要删除重复题录或进行其他操作。提示： 如果用户需要只删除某个特定文件夹里的重复题录，在高亮的重复题录上点击鼠标右键，从选项中选择“从指定文件夹删除”，在弹出窗口中选择该文件夹，然后点击“确定”。NoteExpress将会删除word文档中的重复题录。查重结果被保存在检索历史中。 * * 在默认情况下，NoteExpress会保留最近5次的检索历史，如果有需要，可以直接在数据库的树形结构“检索 最近检索”文件夹中查看。 * 如果用户要修改最近保存历史记录条数，点击工具栏中的“选项”图标 ；或者点击菜单“工具 选项”。用户可以根据自