6_会议管理学案.ppt

情境六 会议管理Situation 6 Meeting Management 学习目标 通过此次课的学习，你将掌握以下内容： 掌握相关的会议礼仪； 能组织安排好公司例会的如期召开； 能协助上司组织大中型会议的召开。 课堂导入 一家广告公司安排会见一个潜在的客户，讨论一项宣传活动。这个客户的工作地点离广告公司相当远，是一个小型的开放式办公室，所以广告公司建议用一家邻近客户而且具备会议设施的饭店做洽谈场地。 会谈前一周，广告公司的相关人员就到饭店检查准备情况，当看到会议室有一套多媒体系统和一张大桌子时，便要求把桌子搬走，安置一套标准的视听设备，因为他知道展示自己的公司需要利用这种设备。 会见客户那天，广告公司的执行人员提早进行音响测试，并将座位安排成半圆形，调整了窗帘和空调，并订好了点心，会谈进行得很顺利，最终广告公司赢得了这个新客户。 思考与分析： 为什么广告公司这次洽谈会能够进行得如此顺利，最后还赢得了新的客户？ 会议管理 公司例会 大中型会议 公司例会 例会议题表 时间 年 月 日 筛选议题标准： 由经理职权范围内的问题不进入例会讨论； 没有任何措施方案的议题不进入例会的讨论； 时间允许延至下一次例会讨论的，不进入本次例会讨