建立协会联络员制度工作方案2013年11返月13日.docVIP

建筑墙体材料行业协会建立联络员制度 工作方案 为规范和加强昆明市建筑墙体材料行业协会与各会员单位的联系和沟通，建立健全协会与会员企业间的联络平台，保证会员企业与协会的信息传递畅通，实现协会日常工作的制度化、规范化，充分发挥好桥梁纽带作用，更好地为会员单位服务，拟建立协会联络员制度，具体工作方案如下： 一、收集联络员信息、建立联络员信息档案 （一）可通过下企业走访调研和电话通知的方式，联系各企业负责人，指定一人作为协会联络员。 （二）制作“昆明市建筑墙体材料行业协会联络员登记表”，要求会员单位设置的协会联络员需填报“昆明市建筑墙体材料行业协会联络员登记表”，报协会综合办，由协会综合办公室备案，建立协会联络员信息档案，协会各部门人员备有协会联络员名录。 （三）会员单位如更换协会联络员，需及时通知协会综合办，并重新填报登记表。 二、建立联络员联系方式 收集联络员信息后，及时制作通讯录，并及时将联络员加入QQ群。将协会的各种通讯方式包括：电话、传真、邮箱、QQ、QQ群等打印出来分发给各联络员保存。 协会联络员和其企业有关职能部门与协会综合办及有关部门的联络，除直面联系外，根据联系事项的需要采取电话、传真、邮箱、QQ、QQ群、以及“昆明市墙改与节能网”等形式。 三、联络员管理制度，包括： （一）明确联络员工作职责 1.联络员负责与昆明市墙改节能办和昆明市墙材协会的联系，沟通并健全本企