客服部以及客服人员工作岗位职责说等明书.docVIP

客服部以及客服人员工作岗位职责说等明书.doc

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客服部以及客服人员工作岗位职责说明书 制表日期岗位名称 任职人 任职人签字 直接主管 直接主管签字 任 职条 件 学历 工作经历 专业知识 业务了 解范围 岗位目标 与权限 岗位职责 按重要顺序依此列出每项职责及目标 负责程度 全责\部分\支持 1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平      全责2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。 全责3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 全责4、为公司各类客户提供业务咨询。 全责5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。 全责6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 全责7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。 支持8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。全责 部门 客户服务部 岗位名称 任职人 任职人签字 直接主管 直接主管签字 任 职条 件 学历 工作经历 专业知识 业务了 解范围 岗位目标 与权限 岗位职责 按重要顺序依此列出每项职责及目标 负责程度 全责\部分\支持 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。 全责2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。 全责3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。 全责4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。 全责5、能根据反馈信息对产品推广提出改善意见。 全责6、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务。 全责7、制订客户服务人员培训计划并组织实施。全责8、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。 全责9、监督并控制各种客服费用开支。 全责 10、参与制定公司产品手册。全责 11、参与公司营销策略的制订。全责 12、受理客户投诉。 全责 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务? 所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 (1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 (2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。 (3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。 3、“六心”服务评定的原则 坚持客观、真实、公平、公正的原则 4、“六心”服务评定的内容 “六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。 (1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。 (2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。 (3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。 (4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。 (5)诚心:也是最重要的,在和顾客的交往中,我们的言谈她们也许怀疑,我们的推介的要点,她们也许不赞同,甚至对于出售的产品和价格都有可能使她们将信将疑,然而我们的诚心一定能感染她们,使她们对我们产品信任和支持。 (6)细心:所谓细微处见真情。很多看似不经意的做法往往会是感动顾客从而促成交易的行为。比如顾客走进试衣间时,我们应及时递上准备好的洁白毛巾

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