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文秘管理课本 篇一：文秘课本 第一章 文书基础 本章提示 本章主要阐述应用文书的概念与制发程序、应用文书的格式cSpeNgBo.COm 蓬勃 范文 网:文秘管理课本)、应用文书的要素和应用文书的表达方式。第一节介绍应用文书的含义与分类，通用公文的制发程序，事务文书、商务文书的制发程序；第二节介绍通用公文的格式与事务文书、商务文书的格式；第三节介绍应用文书的4个要素，即材料、结构、主题与语言；第四节介绍应用文书的表达方式，包括叙述、说明、议论等。上述内容都是我们学写文书的基础理论，掌握了这些基础理论，也就为拟写文书做好了铺垫。 第一节 应用文书的概念与制发程序 应用文书是秘书工作中应用较广、较多的基础性工作内容。本节主要介绍应用文书的含义与分类，通用公文的 制发程序，事务文书、商务文书的制发程序等。 一、应用文书的含义与分类 应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。 本书主要介绍应用文书中的行政文书、事务文书、商务文书等3类文书。 （1）行政文书。是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。在社会实践活动中，行政公文的使用已经极为广泛，远远超出了行政机关范畴，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中都被经常使用，因而被称为“通用公文”。鉴于本书读者大多是各行业秘书，故本章下文统称“通用公文”。 通用公文是指国务院2000年8月24日发布的《国家行 政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中所规定的13种行政公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。本章所阐述的通用公文，主要有通知、通报、决定、报告、请示、函、会议纪要、意见等。 （2）事务文书。是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。本章所阐述的事务文书主要有传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 （3）商务文书。是指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。本章所阐述的商务文书主要有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。 二、通用公文的制发程序 通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。”本节主要介绍草拟、审核、签发、复核程序。 （一）草拟 草拟就是拟写公文草稿。对草拟公文的主要要求是： （1）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 （2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，调理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （3）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 （4）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （5）应当使用国家法定计量单位。 （6）文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。 （7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （二）审核 审核就是对公文文稿进行审查核定。公文送负责人签发之前，先由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。 （三）签发 篇二：文秘管理 文秘管理与应用写作形成性考核册答案 文秘管理与应用写作作业 1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题。集中，是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力；材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（三）结构合理