项文件功管理办法xz001.docVIP

文件编号 文件名称 拟稿人 编制时间 批准 A/0-HCXZ-001 文件管理办法 周晓云 2011-12-27 公司文件管理办法 1．目的： 为确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效化运作，特制订本办法。 2．范围： 适用于公司各类文件及表单的编号管理和控制。 3．权责： 3.1公司的各项制度与各项流程由使用部门负责人拟定，相关部门参与评审，总经理审批后实施。 3.2 相关部门的通知、通报及使用的表单，由部门负责人批准。 3.3 所有制度类及表单由行政人事部统一保存。 4. 文件编号： 4.1 版本／次编号规定： A／** 修改次数（01，02……） 版本号（A,B,C……） 4.2 制度、规定及管理办法类文件： HC－部门代码-*** 文件序号 （001，002，003……） 部门首拼（如行政XZ） 公司代号 4.3 通知、通报编号： 部门代码－年号-*** 文件序号 （001，002，003……） 如2012，2013 部门首拼（如行政XZ） 4.4 表格编号规定： F－ **－**／* 修改次数（01，02……） 表格序号(01，02… …) 部门代号 表格代号 部门代码：总经办ZB 财务部CW 行政文件 XZ 人事文件HR 防损部FS 采购部CG 工程部GC 电脑部DN 龙井店LJ 莲花店LH 文光店WG 营运部YY 4.5文件版本号是表明文件版本状况的标记，凡属初版文件版本号为“A”，如连续有版次更改5次（含5次以上）或一次性改动在1/3以上为B/0，C/O，依次类推。 5. 文件控制、分发和保管： 5.1制度、规定及管理办法类文件需经相关人员批准后，由拟定部门分发，同时抄送一份行政人事部存档。 5.2若文件经多次修改(五次为限)或组织机构发生重大变化时，文件需要换版，由行政人事部统一更换。 5.3行政人事部换版时，必须先收回被修改章节的页次或版本，才可发放修改后的新版，所有收回的文件须写上作废。保存两年后方可销毁。 5.4外来文件资料以及外发文件管理： 对于外来文件及资料由行政人事部统一管理，并做好外来文件登让；外发文件及传真，需统一模版格式，由行政人事部统一公文模版及传真件格式。 5.5对于本公司所有制度、流程及重要资料，都必须有予以备份，由行政人事部统一管理。 6. 本管理办法解释权属行政人事部。 7. 本规定自2012年1月1日起开始实施。 深圳市龙井华城百货有限公司 行政人事部 2011年12月27日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他