曾丽岗位说明w书8.1.docVIP

职能部门 综合管理部 主任岗位 岗位名称 主任 岗位编号 ZH-JL 直属上级 总经理 所属部门 综合管理部 工资级别 直接管理人数 组织架构 工作概述 负责综合行政事务管理工作。 工作职责： 1、主持本部门内部工作分配、员工绩效考核及绩效分配、员工培训申报、财务报销凭证审核及本部门安全生产管理等日常行政工作； 2、协助总经理处理公司日常事务，掌握公司生产经营和行政管理工作情况； 3、根据总经理批示，对重点工作和重要问题组织专题调查，并审核文字材料上报公司领导； 4、组织、安排各种行政会议和行政接待并做好重要接待工作，对来信来访中的重要问题提出处理意见，并及时汇报； 5、安排总经理班子出席各种重要会议，预约和安排来访者与总经理班子的会晤并建立会晤日程表； 6、处理总经理的日常公务信函；代表总经理出席婚丧仪式，前往祝贺与吊唁；如实传达总经理的指示、命令与意见；传达总经理的文件、书信与物品； 7、协调公司内部的行政管理事务； 8、督促、检查各部门对总经理和公司的方针政策、上级指示和总经理办公会议及决定的贯彻执行情况； 9、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10、完成直接上级领导安排的其它工作，以及规章制度规定的其它职责。 工作环境：室内 工作时间： 正常工作时间 加班、出差情况：无 噪音、粉尘、油渍等情况：无 对内沟通部门： 职能部门 所有部门 业务部门 所有部门 技术部门 所有部门 对外沟通部门： 川通服务、兄弟单位、主管部门、行业协会 经验要求 教育背景 本科及以上学历 工作经验 5年以上工作经验 3年以上管理岗位的工作经验 个性特征 ■协作型 ■严谨型 □表现型 □重复型 □服从型 ■独立型 ■机智型 ■变化型 ■劝服型 知识要求 工程技术知识 □精通 □熟悉 □掌握 ■了解 □不要求 财务管理知识 □精通 □熟悉 ■掌握 □了解 □不要求 市场营销知识 □精通 □熟悉 □掌握 ■了解 □不要求 人力资源知识 □精通 □熟悉 ■掌握 □了解 □不要求 通信业务知识 □精通 □熟悉 □掌握 ■了解 □不要求 法律法规知识 □精通 ■熟悉 □掌握 □了解 □不要求 质量管理知识 □精通 □熟悉 □掌握 ■了解 □不要求 战略管理知识 □精通 □熟悉 ■掌握 □了解 □不要求 项目管理知识 □精通 □熟悉 □掌握 ■了解 □不要求 专业技能 沟通技巧、写作技能、OFFICE常用办公软件 岗位能力素质 □成就导向 ■思维能力 ■服务精神 ■培养人才 ■监控能力 ■灵活性 ■影响能力 □收集信息 ■人际理解能力 ■主动性 □诚实正直 □组织意识 □献身组织精神 ■坚韧性 ■关系建立 ■领导能力 ■团队合作精神 □自信 其它： 决策能力、计划能力、成本意识、组织协调 职业技能认证 无要求  高级秘书岗位 岗位名称 高级秘书 岗位编号 ZH-ZHWM 直属上级 主任 所属部门 综合管理部 工资级别 直接管理人数 组织架构 工作概述 协助总经理及上级领导做好秘书事务工作。 工作职责： 1、负责起草总经理授意的公司内部文件及对外公函等； 2、协助部门经理完成公司行政管理制度的起草与修订； 3、安排总经理班子出席各种重要会议，安排来访者与总经理班子的会晤并建立会晤日程表； 4、定期收集、汇总、分析综合生产、行政等各方面的情况，以书面形式定期向上级报告； 5、撰写公司领导的讲稿、总结、汇报、相关材料等； 6、编写对内、对外公司新闻，报上级审批后发布； 7、公司内部新闻素材的收集、归类、存档； 8、负责安排总经理办公会及生产经营分析会等会务的组织和管理工作； 9、组织公司定期及临时董事会的筹备工作； 10、记录企业重大事件，编制企业年鉴； 11、参加公司重大型会议并做好会议纪要，整理后以书面形式上报公司领导； 12、参加对重点工作和重点问题的专题调查，并形成文字汇报材料； 13、完成直接上级领导安排的其它工作，以及规章制度规定的其它职责。 工作环境：室内 工作时间： 正常工作时间 加班、出差情况：无 噪音、粉尘、油渍等情况：无 对内沟通部门： 职能部门 所有部门 业务部门 所有部门 技术部门 所有部门 对外沟通部门：