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行政工作小结ppt 篇一：行政部月度工作总结PPT 2013年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题： 重组公司组织架构，建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、 各工序作业指导书、制度与机制；增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力；培 养和打造核心管理团队；营造、优化和根植企业文化，与韩江机械共同成长! 大纲目录： 一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告; 三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。报告正文： 一、 组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解，对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方 面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料; 提出以下几方面的意见或问题：组织架构不是很合理，岗位职责不太明确; 工作流程不是很规范，无具体作业指导书; 无工作目标和绩效考核标准，薪酬福利激励性不强;沟通协调不顺畅，缺乏计划 性与执行力。 以上问题具体表现在如下几个方面： 1、组织架构： 现有组织架构不是很合理，主要表现在：层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、 1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。 2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能，组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、 管理权限与管理责任等。 3、岗位职责： 各岗位没有明确的岗位职责，部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出; 无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴，以便随时提醒与指导实际工作。 4、工作流程: 没有书面的各工作流程文件，如：开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作 业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流 程、客户投诉与退货处理作业流程等，没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、 相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。 5、目标规划： 没有明确的公司规划与战略目标：无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及 计划;部门工作目标及计划等，不利于管理与考核，最终影响公司目标达成。 6、公司制度： 公司各项管理制度不完善或需要更新，如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考 勤制度”，其它如：人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安 管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、 研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制 度等均不是很健全，企业制度不健全，一是缺乏相应的激励与约束机制，有些企业不注重员 工后期继续教育培训，不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性，员工缺乏工作动力。 7、招聘配置： 无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大，频繁换将招聘关键人员 导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置 岗位或调整岗位;无职业发展规划。 8、培训开发： 无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面，没有安全和消防方面， 上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评 估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。 9、绩效考核： 无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段，主要靠部门主任主管 考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;未采取360°评估与强制性分布法，不能真实反映个人工作能力与绩效。 10、薪酬福利： 没有健全、完整的薪酬福利制度，难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制：基本 工资 +浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。 11、劳资关系： 十五天考察期无薪与三个月协议试用期，及转正后只签订一年劳动合同，存在劳资风险; 部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等，不利于管理改进。 12、文件管理： 文件格式不规范;文件保管没有统一规范：文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范 围太大，不利于制度执行;部分表格设计不合理：文件没有统一归属文控部门管理;书面文档 与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。 13、人事资料： 人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析，不利 于管理改进与决策。 14、行政后勤： 1) 出入管理：应加强内部员工与外来人员出入管理，确保安全保密措施。 2) 安全管理：加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。 3) 保密管理：增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。 4) 刷卡考勤：已经统一刷