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- 约 10页
- 2016-12-26 发布于湖南
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页码/页数 4 文件名称 档案管理制度 文件编号 YJZZ02 制订日期 2011年7月13日 修订日期
第一章 目的、范围
本制度主要规定了档案管理的职责、工作内容和要求。
本制度适用于本公司内部档案的管理,包括所有与本制度相关的各级各类人员工作职责。
第二章 职责
第一条 行政部为公司档案的管理部门,负责公司级档案的管理,并指导公司各部门档案管理工作的开展。
第二条 各部门指定专人为本部门兼职档案管理员,负责本部门档案的管理。
第三章 定义
本制度所称的档案,是指本公司在经营管理过程中形成和收集的具有查考价值的各类文件、与公司有关的各种文字记录、图纸、电脑文档、软盘、光碟、图片、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。
第四章 内容
第三条 档案的分类
1、A类档案:
a) 公司设立公文:公司章程等。
b) 公司营运证件:公司营业执照正副本;公司各类资质证书正副本、组织机构代码证正副本、国地税务登记证正副本、车辆登记证等。
c) 各类办公合同、协议:如房屋租赁合同、办公设备购买合同、订房协议等。
d) 上级机关对本公司的批复、指示、通知、要求e) 获准设立分支机构的立项报告、可行性分析、批复、批文、合同、章程、营业执照等。
f) 公司职员的人力资源档案、劳动合同书、工资性、劳务性收入资料等。
g) 经营规划、经营决策、项目策划、项目可行性报告
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