采购管理复习整理.docVIP

第一章 采购的意义 采购的意义：是企业根据需求提出的采购计划，选择供应商，经过谈判确定价格、交货等条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 采购的三层意义：1.采买（purchasing）2.开发（sourcing）3.供应（supply） 采购的分类P3—9 采购物品用途分：企业采购(工业品)、消费者采购（消费品） 价格分类：招标、询价、比价、议价 采购主体：个人、集团 管理机制：集中、分散、混合 采购作业基本流程P10 采购的四角色 生产部门（申请人/使用人） 采购人 付款人（财务部门） 验收人 采购流程的优化四大手法 E——Eliminate 取消 （取消不必要的过程或步骤） C——Combine 合并 （合并微小的过程或步骤） R——Re—Organize 重排 （减少过程或步骤之间的等待） S——Simplity 简化 （简化复杂的操作） 采购四要素 成本—Cost 品质—quality 交期—delivery 服务—service 采管的发展阶段 阶段 名称 作用 职能 能力需求 一 严防死守 出订单 关注交易 时间控制 二 追求低价 谈判降级 商务型 选择。谈判、时间控制 三 总成本观 拥有总成本 协调综合采购 协调供应商及采购、采购战略 四 战略视角 支持公司核心业务 战略采购 集成采购战略、供应战略、解决方案和项目管理 什么是大采购，什么是小采购（那个图）给采购内容，识别是战略还是战术采购。 大采购——战略采购 小采购——战术采购 第二章 采购管理组织的形式 单一部门采购部门 按地区划分的组织形式 混合采购组织形式 按物品类别设计的采购组织 按业务分工或职能划分的采购组织 采购组织设置的四原则、六导向 四原则：（1）采购部门设置应同企业的性质和规模相适应 （2）采购部门设置应同企业的管理水平相适应采购 （3）采购部门设置应同企业的采购目标和方针相适应 （4）采购部门设置应同企业的采购品种的数量和性质 六导向：（1）材料特性导向性 （2）重要性导向 （3）采购方式导向 （4）作业功能导向（职能导向） （5)人力资源导向 （6）管理需求导向 SAK模型(分别指) S——能力（skill）：专业形象、应变能力、表达能力、时间管理、观察力、亲和力 A——态度（attitude）：诚实、乐观、自信、勤奋、耐心、积极、坚强、毅力 K——知识（knowledge）:了解供应商产品、对技术了解、对市场了解、知识面广 第三章 申请清单审核（3-1-1了解）p42 ABC分析法的原理p46: 特点 品种 销售额 管理规则 A类 价值高，销售额高，品种少 10% 70% 重点管理 B类 价值中，销售额中，品种中 20% 20% 可重点，也可一般 C类 价值低，销售额小，品种多 70% 10% 一般管理 ABC分类法的分类依据： 价值 缺货后果 供应的不确定性 过期或变质的风险 使用的频率或需求程度 ABC分类法的分析步骤： 列出清单 按重要性递减顺序排列 算出各重要性比例 品种数累计为x种，重要性为y 确定x轴上70%90%100%的点 采购物品分类—模块法p47图 价值 集中采购品 战略采购品 正常采购品 瓶颈采购品 供应风险 预测采购需求的特征、原理、方法： 特征：（1）预测是错的 （2）对总量的预测要比对个体预测精确 （3）预测精度随预测时间范围增加而降低 （4）预测附上对误差的统计是最有用的。 原理： 可预测性 连续性 类推性 相关性 系统性 方法： 一般预测法 市场调研法 （小组共识法 历史类比法 delphi法（专家背靠背） 指数平滑法—一次指数平滑法（计） 编制采购计划的目的： 预估物料需求的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动 避免物料储存过多，积压资金，占用空间 配合企业生产计划和资金调度 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 确定物料的耗用标准，以便于物料的管理物料的采购数量和成本 几种采购预算编制（了解方法）： 弹性预算2、零基预算3、滚动预算4、概率预算 第四章 买方市场判定依据： 采购数量占供应商产能的比率较大 买方市场竞争激烈，买方有多重资源 供应商产能与买方需求同步增长 供应商产能利用率低 买方最终产品获利高 原材料成本占产品销售比率低 断料损失成本低 买方变更原料来源成