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Chapter six documents Guidelines of document preparation Principle and standards Roles and types of documents Examination of draft Transport documents Invoice Insurance policy Certificate of origin Inspection certificate Packing list 单证工作“三要点” (一) 工作主线:合同、信用证、单据 一般要求:真实性、指示单据化、清晰简洁 工作过程:制作、审核、提交 单据类型:官方、商业、金融单据 主当事方:受益人、申请人和第三人 付款方式:汇付、托收、信用证 常涉术语:FOB、 CFR、CIF 适用范围:对内使用、对外、内外均可 单证工作“三要点” (二) 时间衔接:相同、早于、晚于 重要期限:L/C到期日、装运期、交单期 份数表达:FULL(3/3,2/2) SET OF, COPY/FOLD, IN DUPLICATE等 单据形式:统一印制、自制、电子单据 清晰脉络:业务环节、办证步骤、单证流转 特别注意:客检证、认证、特殊单据 使用语言:英文、中文、第三国语言 Principle and standards “Strict compliance” principle 单单一致,单证一致 (表面一致、一致原则的灵活处理、银行”四不管”) Shipping mark中的件数为“1-up” FOB下,除非有明确相反的规定,B/L上显示“Freight prepaid”可以接受 FOB,CFR条件下,L/C中要求提交保险单 B/L抬头为“To order”,产地证可显示申请人名称或LC 中具名的另一个人作为收货人。 签字盖章时图章的文字可与L/C使用的文字不同 Roles and types of a L/C Roles : Evidencing the fulfillment of obligations; Representing the title to the ownership of the goods; Criteria by which to make payment Types : Basic documents:invoice、bill of lading、insurance policy Official documents:certificate of origin、inspection certificate、export license Other additional documents required by importers Examination of draft 金额大小写一致,如无特别规定, 需与L/C币种相符。 例1:Sight payment L/C要求提供: (1)sight draft in USD,drawee bank:issuing bank (2)还要求提供以下单据:120 days sight Euro draft evidencing the Euro-equivalent of the amount of negotiation at the rate of 0.98 per USD1.00 issued by and signed by beneficiary of this L/C drawn on applicant for refinancing purposes only。 金额与发票金额一致,且未超过L/C可用余额。 “Draft for 100% Invoice value”,汇票金额与发票一致。 除非信用证另有规定,银行可拒受其金额超过信用证所允许金额的商业发票。 出票日期不迟于L/C效期和交单期,也不应早于L/C规定的其他单据的出具日期。 付款人需与L/C规定相符 注明L/C规定的付款期限 Transport documents Bill of lading Non-negotiable seaway bill Multi-modal transport document Airway bill Railway、roadway or inland waterway bill post parcel receipt Courier receipt(EMS/DHL) Bill of lading Concept Types Contents Examination i
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