(2016报告 请示.pptVIP

（一）报告的写作格式 　　报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 1、综合性报告的写法 　　①标题 　　事由加文种，如《关于1999年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《铜陵市人民政府关于1999年度工作情况的报告》。 　　②正文 　　把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写请审阅或特此报告等语作结。 2、专题报告的写法 　　①标题 　　由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 　　②正文 　　可采用三段式结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 　　③结尾 　　通常以请审核、请审示等语作结。 3、回复报告的写法 　　①标题 　　与前两种报告大体相同 　　②正文 　　根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。 （一）请示的写作格式 　　请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可先斩后奏，这是请示区别于报告的主要特征之一。 　　请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 　　1、标题 　　一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 2、正文 　　正文一般由三个部分组成： 　　①请示缘由 　　提出请示的原因和理由。 　　②请示事项 　　提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 　　③请示要求 　　应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用是否妥当，请批示、妥否，请批示、如无不妥，请批转有关单位执行等等。 1．不越级请示，不横向请示。请示的发送单位必须是与制发主体有隶属关系的直接上级机关。虽是上级机关但不是直接隶属关系的不应直接请示，否则即成为越级请示：上级机关对越级行文原则上不予受理。 ?? 2．请示不应多头主送。请示件主送机关只有一个，那就是制发主体的直接上级机关。请示内容涉及的机关单位，通常用抄报的形式。有明确规定属于两个或两个以上机关联合共同审批的事项，请示应发送为主的机关，通常用“X X并X X”的形式。除特殊情况请示件原则上不应直接主送领导者个人，更不应向有关领导多头分送，请示件抬头采取“张X X、王X X、刘X X：”的形式是不可取的。?? 3．请示公文应一文一事。有些公文往往把相关或不相关的几个问题几件事写在一份请示中，在办理过程中，由于涉及单位多，职责交叉，相互扯皮，拖延时日，延误工作，影响效率。因此，一般应一文一事”。如果一项工作中涉及若干方面问题需要上级批准解决，“一揽子”请示件中应注明，“上述问题将另行专题请示”，与“一揽子”请示的同时，根据一文一事的原则，将专题分解，分别行文请示。 计划处关于购买办公桌椅的请示 办公室： 由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品： 1．办公桌二个。 2．椅子二把。 3．钢笔二只。 4．笔记本二本。 妥否，请批示 计划处 二O O 七年六月八日 请示与报告的联系与区别 两者都属于上行文，格式也比较接近 区别： （1）行文目的要求不同。请示是向上级机关陈述理由，以请示批准指示，要求一定答复；报告是向上级机关汇报工作、反映情况，让上级机关了解，仅供上级参考，并不要求一定答复。 （2）性质和处理办法不同。请示是请求、期复性公文，要求上级机关明确回复，是一个双向过程；报告是陈述性公文，一般是单向行文。 （3）行文时限不同。请示是事前行文，请示的内容是未解决的事情，不能“先斩后奏”；报告是事后行文。 （4）内容含量不同。请示只能一文一事；报告有综合性，一文一事或一文多事。 总而言之:事前请示,事后报告. *