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东莞市**五金制品有限公司
程序文件
文件名称: 产品防护管理程序
文件编号: QPF04
版本/版次: A/0
生效日期: 2013-11-15
部门代码: F
编制: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
制修订记录 版次 制修订日期 制修订页次 制修订内容说明 制修订 审核 批准 A/0 2013-11-5 全页次
(含封面共5页) 全章节内容全面修改发行 东莞市**五金制品有限公司
程序文件
文件名称 产品防护管理程序 文件编号 QPF04 版本/版次 A/0 页次/页数 2/5 编制日期 2013-11-15 1.目的:
为规范本公司原物料、半成品、成品、废品之入库、出库、标识、搬运、贮存和保护等作业。
2.范围:
本公司内有关原物料、半成品、成品仓储管理、标识、搬运、盘点、及保护等作业均适用。
3.定义:
(无)
4.职责:
4.1仓库:负责物料进出管理、材料摆放、交货之执行与管理等相关作业。
4.2品质部:负责进料检验、半成品、成品入库检验,出货检验。
4.3生产计划与商务销售部:负责确认呆滞料是否可内部消化或直接销给客户。
5.流程图:
5.1(附件一、二)
6.内容及要求:
6.1仓库收料:
6.1.1 原材料接收:
仓管员接到供应商送货单时,核对《采购单》(或《订购单》)上的材料名称、规格、数量后并开出《物料检查报告》传递给IQC进行来料检查作业,合格后,仓管人员在送货单上签字盖章,并收料入库,同时开出
《收料报告单》或《验收单》作为记帐凭证。
6.1.2.半成品、成品经品管检验合格后,填写《合格品入库凭单》经品管、生产和仓库人员签名确认一致后,方可收货入库。《合格品入库凭单》作为记帐凭证。
6.1.3若是报废品,经品管判定不合格后附《不合格评审表》和报废品一同入库,仓库要经核对后开出《废品回收单》,做好入库工作。
6.2仓库发料:
6.2.1仓库原材料、半成品发放:车间根据生产需要填写《领料单》或《备件品领料单》经相关人员批准后到仓库领料,仓管员按《领料单》或《备件品领料单》上注明的内容发料并填写数量,并进行交接确认作业。《领料单》或《备件品领料单》作为记帐凭证。
6.3 成品发货、出货、销售退货及换货:
6.3.1.车间从仓库领成品时,仓库开出《实物出库凭单》后经双方签字确认后,进行出库作业。《实物出库凭单》作为记帐凭证。
6.3.2.成品出货:仓管员接到商务销售部的《出货计划安排表》后,按《出货计划安排表》上的要求备货,同时打印《送货单》,并通知品管部检验,合格后即可按排出货。《送货单》作为记帐凭证。
6.3.3.销售退货:当客户因质量问题需要退货,首先应有销售部门填写《客诉处理单》经品管签名后交仓库进行点收作业。退货品依《不合格品评审表》的结果进行记帐。
6.3.4销售换货:当客户因质量问题需要换货,首先应有销售部门填写《客诉处理单》经品管签名,销售开出《内部换货联络单》与《客诉处理单》一并交仓库进行发货作业,换回的产品依照《不合格品评审表》的结果进行处理。 东莞市**五金制品有限公司
程序文件
文件名称 产品防护管理程序 文件编号 QPF04 版本/版次 A/0 页次/页数 3/5 编制日期 2013-11-15 6.4 仓储管制:
6.4.1储区的标示:所有入库的材料均需标识清楚并放置在指定的区域。
6.4.2储区规划:根据物料产品特性(大小、规格、体积)统一规划存放区域。
6.4.3储区的环境管制:为确保物料不变质,储存区应保持通风状况,地面保持干净、料架清洁,定期打扫环境卫生,垃圾及时清除。
6.4.4储存期限管制:仓管员要确保物料先进先出,超出储存限期(见《仓库物料储存管理表》的物料如需利用时,则必须先经过检验确认合格后方可利用。如不可再利用,按各部门最终评审结果处理。
6.4.5储区安全措施:
6.4.5.1加强消防器材的保养、清洁及维护,消防设备区域不得堵塞;
6.4.5.2物品堆放时不得靠近电源插座;
6.4.5.3确保物品包装完好并做好防尘工作,仓管员每天下班须关闭电源、锁好门
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