公司企业法律事务管理制.docVIP

公司企业法律事务管理　　第一章 总 则 　　第一条 依法保护公司的合法权益，规范公司法律事务管理工作，根据国家的有关法律法规，以及公司经营发展的实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于公司 　　第三条诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同、规章制度，法律知识培训与考核，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 　　第四条 公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务管理工作，对违反本规定造成公司损失的责任人将依照，涉嫌构成犯罪的，还将依法追究其刑事责任。 　　第二章 规章制度管理 　　第五条 公司通过建立和完善规章制度，加强公司规章制度的管理工作，建立和完善公司规章制度体系，规范公司规章制度制定程序，推动公司法制化管理，促进依法治企。 　　第六条 规章制度的应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则掌握国家有关法律、政策，国内外有关资料及公司现状，并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。　　包括以下主要内容： 　　(一)规章制度草案的名称; 　　(二)制定规章制度的必要性; 　　(三)制定规章制度的依据、宗旨; 　　(四)起草部门和起草责任人的组成; 　　(五)规章制度草案的适用范围; 　　(六)负责规章制度实施的部门;规章制度内容所涉及部门是否有不同意见;　　()规章制度草案及说明书; 　　()拟实施日期; 　　第条 　　(一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策; 　　(二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分; 　　(三)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。　　第条 规章制度部门出具审查意见，然后，由公司办公室报请总经理审议批准后实施;或由总经理组织召开办公会议审议批准后实施;或由公司总经理委托的分管副总经理审议批准后予以公布。　　第三章 合同管理 　　第条 本规定所称合同是指公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。 　　劳动合同的管理制度另行制定。　　第条 在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 　　1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符; 　　2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书; 　　3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、代理人身份证明; 　　4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件; 5、有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格。 　　6、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用本条规定进行审查。 　　上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章 　　第条 承办部门是公司具体对外商谈合同立项的单位，负责对下列内容进行审查与管理： 　　1、从事本项合同业务的必要性; 　　2、从事本项合同业务可行性(包括经济利益、技术条件与安全保障); 　　3、从事本项合同业务对我方利益的综合影响; 　　4、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性; 　　5、合同缔约方资信、履约能力; 　　6、合同履行; 　　7、及时向通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议; 　　8、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; 　　9、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送归档。　　第条 负责对合同中下列内容： 　　1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性; 　　2、合同标的合法性; 　　3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞; 　　4、与合同业务有关的其他法律问题; 　　5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档; 　　6、需审核的其他内容。 　　第条 承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件参考。 　　第条 公司对重大合同提前参与制度立项、签订、履行、审核进行全程参与。 　　重大合同为合同标的超过人民币10万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。　　第十五条 符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同： 　　1. 单笔业务金额达人民币500元的; 　　2.