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股份公司电子档案管理办法 1 总则 1.1电子文件涉及公司生产、技术、经营的全过程与核心内容，根据公司《保密工作管理制度》和档案管理制度要求及确保信息化工作连续性，必须对其归档、保管和使用实行全过程管理。该工作由信息化管理部门统一协调，专门负责。 1.2电子档案管理明确规定了归规档范围、时间、方法，保证电子文档的可靠性、可用性和安全性，并必须严格保持与公司档案管理制度的一致性。 2 电子文件的归档 2.1范围 电子文件的归档范围为：设计数据（二维、三维）、制造数据（MK系统）、产品数据（PDM系统）、车间在制品数据、财务帐务系统数据，自主开发的软件、各部门重要电子文档。 2.2归档时间：电子数据隔天必须归档，自主开发的软件验收结束后必须归档，各部门重要电子文档按需归档。 2.3电子档案有效性保证 企业级电子文档由信息管理部门系统管理员或委托专人备份归档；各部门重要文件由部门专人（信息员）集中向NAS设备备份归档，以保证电子文档的有效性；密级文件可加密存放。电子档案有特殊格式的必须标明软硬件环境及对设备的依赖性；新开发的软件必须将开发任务书、设计说明书、原代码及数据词典、测试报告、用户鉴定报告统一封装后存储。 2.4归档要求 归档范围内的电子文档归档前，应由操作者查无病毒；电子档案一份保存在带RAID的网络存储设备上，另一份保存在磁带介质上；必要时可刻录只读光盘备份。数据的集中转出时刻录两份磁带。磁带介质每天备份，每周轮换，每月归档，所有归档的磁带集中由信息管理部门专人（信息员）保管。 3 电子档案的保管 3.1载体直立存放、防尘、防变形。 3.2远离强磁场，并与有害气体隔离。 3.3每年进行一次电子档案可用性抽查 3.4每4年对电子档案磁带集中转存，原介质保留4年 3.5环境更新时应确认档案兼容性，不兼容要进行载体转换。 4 使用 4.1电子档案的封存载体不得外借。 4.2使用时使用考贝件 4.3使用时遵守公司保密规定 4.4使用者对电子档案的使用应在权限规定范围内 4.5使用前必须由各部门信息员经电子流程向信息管理部门负责人提出申请，经批准后办理 4.6电子档案的销毁：非保密电子档案可逻辑删除，保密电子级转出其它电子文档后连同存储介质一起彻底销毁。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖