第六章 Wod 2003的使用.pptVIP

第六章 Word 2003的使用 主要内容： 6.1 Office 2003系列办公软件简介 6.2 Word 2003的主要功能 6.3 Word 2003的窗口组成及基本操作 6.4文字编辑 6.5 设置字符和段落格式 6.6 文档的排版处理 6.7绘制表格 6.8 Word 中的图形 6.9 打印文档 2. 复杂表格的绘制 (2) 单元格的拆分 方法一：将光标置于要拆分的单元格中，然后在“表格和边框”工具条中，单击“拆分单元格”按钮 。 在弹出的对话框中，选择合适的“列数和行数” ，单击“确定” 。 表格与文字的混排（表格的移动）、表格的复制与删除 表格与文字的混排： 将光标置于表格中的任意位置，表格的左上角、右下角会出现同时出现 “表格移动标志” 和“表格缩放标志”； 用鼠标左键拖动“表格移动标志”把表格置于文字当中合适的位置即可；拖动“表格缩放标志”，调整表格的尺寸。 表格的复制：与文字一样，首先用光标选中要编辑的表格，按住Ctrl键不松开，用鼠标左键拖动至新位置即可。 表格的删除：单击“表格和边框”工具条中的“擦除”按钮，按下鼠标左键拖动，选中要删除的整个表格或者是某一行和列，松开鼠标左键即可。 注意：如果先选中了表格，按下Delete键只能删除表格中的文字，而不能删除整个表格。 ■页眉和页脚 在页眉页脚中可以包含日期、页码、公司徽章、文档标题等内容，这些信息通常打印在文档的顶部或者底部。页眉打印在顶部，页脚打印在底部。 选择【视图】菜单下【页眉和页脚】命令，打开如图页眉，此时进入编辑状态，输入内容即可。到页面最下方设置页脚即可。 ■插入页码 单击【插入】菜单下【页码】命令，打开如图对话框。在位置下拉列表框中选择页码的位置，是放在页眉中还是页脚中，在对齐方式下来列表框中选择对齐方式。 单击页码对话框中【格式】按钮，可以设置页码的数字格式。 ■分栏 选取要进行分栏的段落文字，单击【格式】菜单下【分栏】命令，打开如图对话框。 （1）栏数的确定：在预设里选择后单击【确定】即可。 （2）加分隔线：选中分隔线复选框。 （3）宽度和间距设置：单击宽度文本框，通过其右侧的上、下三角按钮调整栏宽的数值，兼具文本框的数值也会随之改变。 ■编制目录 编制目录步骤: （1）选定要作为各级标题的文字，单击【格式】菜单下【样式和格式】命令，将各级标题分别设置成“标题1”到“标题9”。 （2）单击要插入目录的位置。 （3）选择【插入】菜单下【引用】命令，打开子菜单选择【索引和目录】命令，打开如图对话框，选择目录选项卡 。 （4）选择是否显示页码、页码是否右对齐，在制表符前导符下拉列表框中选择一种前导符，在格式下拉列表框中选择一种格式，选择目录显示级别。单击【确定】即可。 ■页面设置 单击【文件】菜单下【页面设置】命令，打开如图对话框。 页边距选项卡中可以设置上、下、左、右页边距，即正文距离纸张的上、下、左、右边缘的距离;同时也可以设置方向，即正文对于纸张来说是横向还是纵向放置。如图所示。 ■页面设置 纸张选项卡中可以选择纸张的大小，在打印时可以根据需要进行选择。如图所示。 版式选项卡可以设置页眉和页脚距离边界的距离，也可在这里对奇偶页进行设置不同的页眉页脚。 No. 姓 名 性别 年龄 个人信息 姓 名 爱 好 No. 备注 复杂表格形式 (1) 确定表格行数、列数 列 行 合并 合并 合并 底纹 6.7绘制表格 简单表格 (2) 规划表头结构 (3) 表格线型、底纹 (4) 表格列宽度(根据内容确定) ■规划表格 在“表格”菜单栏中，选择“插入”—“表格”，在弹出的对话框输入列数和行数后，单击“确定”，形成表格； 用鼠标单击表格的任一单元格，即可插入文字或图形。 1．简单表格的绘制 ■建立表格 (2) 在该工具条中单击“插入表格”按钮 ,选择“插入表格” (3) 弹出对话框，这时再按照方法一的步骤操作即可。 (1) 在常用工具栏中，单击“表格和边框”按钮 , 打开 “表格和边框”工具条 (1) 在常用工具栏中，单击“插入表格”按钮； (2) 按住鼠标左键拖动，确定行数和列数，选中的单元格会呈 高亮显示； (3) 松开鼠标左键，在光标所在处形成表格； (4) 用鼠标单击表格的任一单元格，即可插入文字或图形。 绘制出简单表格，然后进行单元格的合并或者拆分。 (1) 单元格的合并 方法二：用鼠标选中要