计算机网络h管理制度.第一次修订doc.docVIP

固定电话管理办法 一、总则 为进一步加强公司固定电话的通讯管理，规范外线电话、长途电话开通使用的工作秩序，达到既能发挥电话在业务使用过程中的最大效力，又能节省成本的目的，特制订本办法。 二、适用范围 凡公司内使用的固定电话（包括虚拟网内电话、虚拟网外电话），均适用于本办法。 三、电话管理 电话的管理由综合办统筹负责，具体使用则由各部门负责人负责督导与控制。 四、电话配备 （一）配备原则 1、公司各部门均配置虚拟网内电话，并根据对外联系需要开通拨打市内电话、长途电话的业务。各部门有传真机的，应尽量将传真机并入虚拟网内。 2、其他确因业务需要的部门负责人办公室，可安装一部外线直拨电话（有传真的，与传真合并使用），经审批后可根据情况增加安装数量并开通长途业务。 3、对于长途电话流量大的部门，可以每位员工配备一部长途电话，但部门经理必须严格审核当月长途电话通话清单。 （二）审批 1、公司各部门根据业务需要，需配置外线直拨电话、开通长途功能时，由部门负责人提出申请，报董事长或总裁审批，审批后转总办办理。 2、综合办要经常分析公司电话的使用情况，并根据工作需要提出电话配备意见，报总裁批准执行。 五、使用管理 1、公司给各部门配备的公用电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用。一般情况下，禁止拨打私人长途电话和有偿信息电话。 2、有外接直拨电话、IP电话或者开通长途电话业务的部门，部