第三讲-管理信系统的系统分析.pptVIP

3.6 系统分析 数据的汇总与分析 数据分类：输入/输出/系统产生 数据整理：编码、数据类型、来源（原始数据） 数据分析：数据正确性分析、数据属性分析 分析数据流程 分析原有的数据流程 优化数据流程 确定新的数据流程 新系统的人机界面。 功能分析与划分子系统 数据存储分析 数据查询要求分析 数据的输入输出分析 确定新系统的数据处理方式（成批处理与联机实时） 3.7 研究和确定管理模型 管理模型是系统在每个具体管理环节上所采用的管理方法。根据系统分析结果，研究是否有必要采用相应的管理模型来进一步提高管理的水平。 综合计划模型：综合发展模型、资源限制模型 生产计划管理模型 库存管理模型 财务成本管理模型 统计分析与预测模型 3.8 提出新系统的逻辑方案 逻辑方案是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法，是系统分析阶段的最终成果，也是今后进行系统设计和实施的依据。 新系统的业务流程 新系统的数据流程 新系统的逻辑结构 新系统中数据资源的分布 新系统的管理模型 3.3 数据流程调查 数据流程及其调查内容 数据流程的描述工具、画法及其特点 绘制数据流程图的方法 数据流程图实例 数据流程及其调查内容 1、数据流程 数据流程指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。 2、数据流程调查的内容 收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型样品。 注明样品的制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 注明样品中各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。 3.3 数据流程调查 数据流程的描述工具、画法及其特点 数据流程图的定义（Data Flow Diagram，DFD） 数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的工具，它可以综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图的特征 （1） 抽象性。只描述数据的存储、流动、加工和使用情况，以便总结出信息处理的内部规律性。（2） 概括性。将系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体，能反映出各业务之间的数据关系。 3.3 数据流程调查 数据流程图的作用（1） 系统分析员用这种工具自项向下分析系统信息流程；（2） 可在图上画出计算机处理的部分；（3） 根据逻辑存贮，进一步作数据分析，可向数据库设计过度；（4） 根据数据流向，确定存取方式；（5） 可用程序语言表达处理方法，向程序设计过渡。 3.3 数据流程调查 数据流程图的基本图例符号 3、数据流程图画法： 自上而下，逐层展开；输入输出，保持平衡。 外部实体 处理 数据流 数据存储 3.3 数据流程调查 绘制数据流程图的方法 采用自顶向下逐层分解的方法。 首先抓住系统的本质特性对系统加以抽象概括，形成高层次的概念。 逐步考虑细节问题，把整个系统分解成相对独立的若干小问题。 逐层加进细节问题，最后得到一套分层的数据流程图。 3.3 数据流程调查 3.3 数据流程调查 绘制步骤 绘制数据流程图首先从系统的最高层开始，在这个层次上把系统看作一个整体来处理。编号为0。加工编号为0。 顶层图绘制完成后，按照业务处理过程对顶层图的的处理（加工）进行分解，得到的数据流程图为第一层图，编号为1。加工编号为1，2，3等。 如果第一层图中的加工仍然较复杂，则应对这些加工进行更进一步的分解，绘制出第二层数据流程图。加工编号为1.1, 1.2，2.1，2.2，……等，分别代表该图是对第一层图中编号为1，2 的加工的分解。 注意：在绘制数据流程图时通常采取由外向里的顺序，从输入端逐步画到输出端，反之也可。 3.3 数据流程调查 绘制说明 数据流程图分多少层次应根据现实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有时可分至七八层之多。为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。 通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示处理，D表示数据流， F表示数据存储， S表示外部实体。 3.3 数据流程调查 数据流程图实例 例：教材销售系统的工作流程描述： 学生填写购书单，如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单，学生凭领书单到书库领书。如果书库中该教材脱销，则填写缺登记表。根据缺书登记表，生成一张采购单，由教材采购人员根据采购单采购教材，新教材进库后，将进书单返回给系统。 顶层图： 3.3 数据流程调查 第一层图： 3.3 数据流程调查 第二层图（销售子系统 ）: 3.3 数据流程调查 第二层图（采购子系统 ）: 3