质量数管理体系文件格式样表填写说明和要求.doc

质量管理体系控制文件格式样表填写说明和要求 请按照控制文件样表的格式编写控制文件。 样表格式分为表头、正文和表尾三部分。 一、文头的填写说明和要求 1、左侧第一列第一行编写单位名称＋文件层次（级别）名称。 2、左侧第一列第二行填写文件名称，名称由管理对象名称＋文件特性名称两部分组成。如“科研课题研课题投标”是管理对象的名称，“控制文件”是管理文件特性名称。 3、左侧第三列按第二列要求填写： （1）文件编号： FWW/ KZ ×××-××-×× 控制文件顺序号 程序文件顺序号 质量手册章节号 控制文件代号 单位代号 (2) 版本/修改： 控制文件版本序号采用大写英文字母表示，从A开始。 控制文件修改序号采用阿拉伯数字表示，从1开始，但修改3次时即换版1次。 （3）页次/页数： 控制文件页次是指所在页的顺序号，用阿拉伯数字表示。 控制文件页数是指该文件的总页数，用阿拉伯数字表示。 二、正文的编写内容和要求称 表的中间最宽一行为正文部分，正文部分要按以下结构编写： 1、目的：简要说明（一般不超过50字）为什么要开展这项活动； 2、适用范围：该活动涉及哪些职能科室，对某些不适用场合也要作出说明； 3、职责：明确实施本程序的职责分工，程序实施的每个阶段由谁负责。他的职权和与其他人员的相互关系； 4、程序描述：这是程序文件的主体，应阐述管理的内容和方法，具体质量活动的内容，并一步一步地列出开展此项活动的细节，说明如何记录和控制，注明需要注意的例外或特殊情况，必要时辅以流程图表。为确保程序文件的可操作性，编写时应从5WlH去考虑，即：Why为什么？（目的）,What做什么？（内容）,WWhere何地做？（内容）,How如何做？（路径）； 5、依据文件：指实施本程序文的编号和名称予以列出即可。 6记录：在正文的最后应写明由谁记录、由审核，如何记录、此记录如何保存与查阅。 三、文尾的填写说明和要求 1、左第二列第一行填写此文件编制者的姓名，第二行填写此文件批准者的姓名。 2、左第四列第一行填写此文件发布的年月日，第二行填写此文件实施的年月日。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃