配送中心单证管理读制度04.docVIP

大连海王星辰医药有限公司 配送中心单证管理制度 文件编号 PS—2006--0004 总 版 本 A 制定日期 2006年1月1日 生效日期 2006年1月1日 核 准 会 签 审 查 制 订 文件修订记录 NO 版次变更 修订日期 修订页次 修订内容摘要 登录者 1 2 3 4 目的：为了加强配送中心验收组单证管理，特制定如下培训计划。 要求： 2.1《入库单》： 2.1.1装订： 2.1.1.1将月的入库单整理装订成册，每月装订一册。 2.1.1.2每册以每天入库单单证号码由大到小顺序排列，并审核确保单证签字完整； 2.1.1.3 每册须在每天单证前面装订当天单证统计目录。 2.1.2标识： 2.1.2.1每册须装订封面，在封面上标识记录名称、单证起止日期、单证起止号码、编号； 2.1.2.2装箱保存的单证，须在箱上贴上标识：记录名称、单证起止月份、数量。 2.1.3 保存地点： 2.1.3.1 由专人保管，在验收组文档柜，只保存近半年度的单证，上半年度的单证整理装箱保存。 2.1.3.2 当天的单证存放于《入库单》临时文件夹。 2.1.4归档时限： 2.1.4.1第二天上午整理完成前一天的单证存于临时文件夹； 2.1.4.2每周一装订成册；每年6月30日、12月31日