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商业性展览会案例分析 余 荣 商业性展览会案例分析 一、商业性展览会的阶段性 商业性展览会案例分析 策划阶段： 项目筹划、市场调研、展会分析、商 业策划报告 组织阶段： 主办单位、支持单位的选择、报批报 告和流程、合作人选择、 承办单位 确定、招展团队建立 招展招商阶段：场地预定、广告宣传启动、招展招商 启动 展前准备阶段：场地合同签订、展会活动安排、新闻 发布、展前广告、展位图、参展商手 册、观众组织、会议安排 商业性展览会案例分析 展会实施阶段： 布展期：主场搭建、特装、现场租赁、会议室安排、 现场广告、物流交通、消防安全 展出期：开幕式、酒会、餐饮、交通、安全 撤展期：时间进度、垃圾处理、交通物流、安全消防 展会结束阶段：满意度调查、展会总结、客户跟踪、 下届展会时间确定 商业性展览会案例分析 二、展览会的策划阶段 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 1．?执行项目市场调查 一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业。具体分析行业市场状况，要摸清楚市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 三、展览会的组织阶段 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 三、展览会的申报程序 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 商业性展览会案例分析 布展期： 参展代表的报到登记和接待安排 主场搭建、特装、现场租赁、会议室安排、现场广告、物流交通、消防安全 展出期： 开幕式、酒会、餐饮、交通、安全 撤展期： 时间进度、垃圾处理、交通物流、安全消防 主办单位为参展商提供以下服务和后勤保障。 （1）负责标准展位的工程搭建，承接特装展台设 计施工服务。 （2）提供全面的展览广告支持，包括展览会会刊、 展场广告（汽球、拱门、布幅、旗帜等）， 也可以代理参展商在展览期间在其它媒体上 发布系列广告。 （3）现场保洁服务、垃圾处理（4）展具租赁、模块系统展台、电气安装 （5）新闻服务、通信技术（6）翻译和临时工作人员（7）展馆保安、全展期停车许可（8）展位接待先生和小姐（9）介绍重要客户和中介服务（10）展会期间的会议安排,协助举办研讨会（11）其它 此外，要特别注重于对参展商的服务。特别是以下几 个方面： 一、参展代表的报到登记和接待安排 主办单位通常在展览会开幕前的两天内完成报到和布展工作。参展商在报到时领取参展证件。会期住宿：一般展览会的主办单位都有签约的接待酒店，通常为三星级以上酒店，能够在会期优惠提供标准间。但参展商必须需预定，并在回执中明确客房数目及入住日期。 二、从参展商确定参展并确定展览面积以后，就委托专业的展览服务公司或广告公司来设计和搭建展台的特别装修。注意