《车辆管理制度修改.docVIP

车 辆 管 理 制 度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，特制定本制度。 1、车辆的管理、调度 1.1公司车辆由行政部负责管理。 1.2公务用车由行政部进行调度，员工因公务出车，必须填写出车申请单，报部门领导和行政部负责人审批签字后，方可出车，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 1.3公务车辆驾驶人员在收到《出车申请单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 1.4驾驶员出车任务完成后,应返回公司管理部门报到,车辆完成任务后应停放在指定位置指定车位，锁好车门、关闭车窗。未经车辆主管负责人同意或非工作需要车辆不得在外过夜。 1.5行政部负责对车辆用油进行监督、控制，短途需加油的，由驾驶员领取加油卡，加油后将油卡交行政部，并报告加油时间、地点、数量，由车辆管理员登记，驾驶员签字备查。 1.6外地长途需加油的，由驾驶员出车前领卡随车行驶，出车任务完成回公司后，将油卡交管理部门负责人，并报告加油时间、地点、数量，由车辆管理员登记，驾驶员签字备查。 1.7原则上不得随意借用公司车辆，但员工有特殊原因，需要用车的，填写出车申请单，经批准后，方可出车；所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。 1.8未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。 2、车辆的安全 2.1车辆需按规定进行维修和保养。 2.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责。 2.3坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶（特殊情况报行政部批准）。 2.4应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。 2.5收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况经行政部批准）。 2.6坚持每周五安全检查工作。 2.7为保证车辆行驶的安全，对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。 3、车辆的维护及修理 3.1日常保养维护：指驾驶员在出车前、行车中、收车后对车辆的检查维护，日常保养由驾驶员完成。 3.2 定期保养：指司机按生产厂家的规定和公司规定对车辆进行保养、维修。 3.3 车辆大修：车辆大修及不能由驾驶员完成的修理项目，可送专业汽修厂完成。 3.3.1送修前由司机填写《车辆请修报告单》（附后）。填写修理项目，预计修理费用，所需修理时间。预计维修费用在200元之内的，由车辆管理部门、公司主要负责人审批；预计维修费用在200元以上的，车辆管理部门、公司主要负责人审核，总经理批准。 3.3．2车辆外出发生故障时，需在定点维修厂以外进行应急维修的，应及时请示车辆管理部门负责人，车辆管理部门按3.3.1条进行请示后进行维修，司机回到公司应补办手续。 4、驾驶员管理 4.1保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。 4.2认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。 4.3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担，因驾驶员违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由驾驶员自己负担。 4.行政部负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排，证照手续办理及管理，费用核算等工作。 4.5保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。违者照价赔偿。 4.6每月第一个工作日，驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报报行政部检查，核实。 4.7驾驶员不得擅自将车辆交与其它人员驾驶，否则对驾驶员按100元/次进行考核。 4.8发生安全事故，经交警部门鉴定，如属驾驶员责任事故，造成的损失在1000元以下处罚100元，损失在1000元以上，按损失金额的10%承担责任； 4.9 驾驶员年度内发生两次责任事故或损失在1万元以上的责任事故，除按第4.8条处罚外，另作辞退处理。 5、车辆档案的管理 5.1新购置的车辆各种车务手续完备后,将全部原始材料立卷归档。内容如下： 5.1.1 原始购车发票复印件； 5.1.2 车购费发票及凭证复印件； 5.1.3 养路费凭证复印件； 5.1.4 行驶证复印件；A 5.1.5 车辆保险单正本； 5.1.6 车辆档案等； 5.1.7 车辆照片； 5.1.8 使用人交接手续。 5.2 如不及时将资料归档或归档后遗失以上资料者，按每件50元处罚，并承担因遗失或资料归档不及时而造成的经济损失。 6、车辆使用费的报销管理： 车辆使用费是指公司的各种车辆在使用过程中发生的各种费用，包括燃油费