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第四届中国（成都）道教文化节 执行手册 成都大道文化传播有限公司 二○一四年五月 目 录 第四届中国（成都）道教文化节新闻发布会执行手册 第四届中国（成都）道教文化节开幕式暨《大道秘境》—实景融合光影幻象秀执行手册 大道文化健康养生峰会执行手册 第四届中国（成都）道教文化节“道境音乐”作品选拔赛执行手册 第四届中国（成都）道教文化节太极舞蹈表演活动执行手册 第四届中国（成都）道教文化节媒体宣传报道执行手册 总体费用预算 第四届中国（成都）道教文化节 新闻发布会执行手册 活动概述： 发布“第四届中国（成都）道教文化节”相关信息。 一、活动时间：2014年7月 18 日（周五）10：30——11:30 二、活动地点：成都（具体待定） 三、活动组织： 主办单位：第四届中国（成都）道教文化节组委会 承办单位： 四、发布会内容： 1、由组委会领导介绍本届道教文化节相关信息，阐释活动主题，公布主体活动及配套等亮点活动。 2、主办、承办单位答记者问。 五、工作内容 （一）筹备期 1、执行团队组建（含都江堰方面工作人员），明确责任分工。 2、新闻发布会议程、会务流程梳理并确定。 3、新闻发布会现场设计、搭建 、布置及电力、音响系统等设施的配套规划及实施。 4、确定新闻发布会主持人，确定新闻发布主讲人。 5、确定媒体名单，发出邀请函，落实到会媒体人员名单，确认到会记者信息（媒体名称、记者姓名、性别、职务、到达时间与出行方式、是否接站、离开时间、是否安排回程交通等）。 6、 撰写新闻通稿，准备各项活动的全套宣传资料。 7、参会相关人员的接待计划及行程安排、食宿安排车辆调度、回程票务等。 8、新闻发布会现场所需桌卡、茶水、果品等物料的准备工作。 9、筹备工作验收。 （二）活动议程 会前准备： 9:30: 1、新闻发布会工作人员到位，检查、整理预先已经布置完成的会场设施；摆放桌卡；调试灯光音响设备；准备茶水与果品；摆放签到台，备好签到簿、签到笔、资料袋等全部物料。 （现场指挥于10:00检查会前准备工作） 新闻发布会议程 9:30：在酒店负责接待工作的工作人员组织参会外地媒体记者在酒店统一乘车，前往会场。 10:00前：媒体记者到会议酒店下车，签到工作人员负责签到、发放资料，引座；场内工作人员提供茶水服务。 10:25：主持人、主讲人等主席台就座。 10:30：主持人宣布本届道教文化节新闻发布会开始，介绍新闻发布主讲人和到会的其它人员，介绍参会的媒体记者。 10:35：新闻发布主讲人按张坝本届活动的创意、活动的内容及亮点、活动的筹备三部分为框架，全面通报本届活动的详细信息。（约30分钟） 11:05：主持人组织记者提问，并安排相关人员答复。 11:30：主持人宣布新闻发布会结束。 善后工作 1、外地媒体记者回程事宜处理。 2、媒体发稿跟踪、收集、整理、归档等工作。 六、执行明细： 时间 工作事项 负责人 6月- 7月17日 活动筹备期： 1、执行团队组建，明确责任分工。 2、新闻发布会议程、会务流程梳理并确定。 3、新闻发布会现场设计、搭建 、布置及电力、音响系统等设施的配套规划及实施。 4、确定新闻发布会主持人，确定新闻发布主讲人。 5、确定媒体名单，发出邀请函，落实到会媒体人员名单，确认到会记者信息（媒体名称、记者姓名、性别、职务、到达时间与出行方式、是否接站、离开时间、是否安排回程交通等）。 6、 撰写新闻通稿，准备各项活动的全套宣传资料。 7、参会相关人员的接待计划及行程安排、食宿安排、车辆调度、回程票务等。 8、新闻发布会现场所需桌卡、茶水、果品等物料的准备工作。 12、筹备工作全面验收（6月16日） 13、外地参会记者报到与食宿接待。 7月18日 活动现场管理：（按活动议程实施） 1、总指挥：负责活动的总体控制。 2、现场指挥：负责活动现场的整体调度与管理。 3、议程组：负责新闻发布会现场议程控制，现场设备设施的管理与操控。 4、综合组： 负责接待签到、资料发放、茶水服务、安全管理、处理突发事件 。 7月18日-7月19日 善后工作： 1、外地媒体记者回程事宜处理。 2、媒体发稿跟踪、收集、整理、归档等工作。 第四届中国（成都）道教文化节 开幕式执行手册 一、活动概述 本案所设计的开幕式将开幕式的常规会务议程、数字光影表演和真人表演等元素高度融合在一起，以最新技术讲述以水载道的城市文脉，将都江堰的道文化、水文化与生态自然、人文完美融合，做到主题突出，内容创新和形式新颖。整体活动时间控制在60分钟以内，其中开幕式的会务议程时长不超过30分钟，“《大道秘境》—实景融合光影秀”数字