《04.VICTOP系统操作培训.docVIP

用户须知 当前版本：1.0 文档阅读对象： □ 客户 □ 内部 修订记录 日期 版本 说明 作者 2006-11-17 1.0 整理 宗元媛 目 录 一．系统安装及登录 3 二．修改系统登录密码 4 三．基础知识 4 1. 系统界面及按键介绍 4 2. 窗体界面及按键介绍 6 3. 打印功能 12 4. 常用控件 13 5. 系统常用功能 15 三．窗体类型 20 四．系统热键 28  一．系统安装及登录 第一步：下载程序IERPn.exe，双击运行 第二步：第一次进入系统时，会弹出 “注册信息”页面： 在此页面输入用户的相关信息后点击“确认”。 第三步：第一次进入系统时，请录入服务器地址 第四步：第一次进入系统时，点击victop 登录页面中系统栏右方的按钮，然后点击下拉框按钮，在弹出来的下拉框列表里选择对应的系统。 第五步：输入用户名与密码按确定进入系统。 二．修改系统登录密码 进入系统后，系统左上角‘菜单’边，有一个下拉按键，里面有多种选项，选其中的“修改密码”，则可进行密码修改。 三．基础知识 本章将对系统的界面及按键、窗体界面及按键、打印功能、常用控件、系统常用功能做个详细的介绍。 1. 系统界面及按键介绍 图1.0 用户打开系统后，就会看见如图1.0的系统界面；现根据图1.0中对系统界面的一些主要标记，来做个具体的说明。 （1）下拉键：这种按键在系统中常见，点击后，会出现下拉框，进行其它的操作。在这里，点击下拉键后，系统会弹出下拉框如下： 图１ -关闭所有窗口：刷新所有数据，并关闭所有打开的窗口。 锁定：即锁定当前系统界面，再使用时，需要录入登录密码。 重新登录：点击后，回到登录界面，用户可重新录入用户名和密码进行登录 修改密码：即修改当前用户的登录密码。 程序升级：当系统程序升级后，用户点击这里，系统会自动完成在线升级。 检测服务器网络速度：检查本机与服务器的网络连接速度。 注册信息：即系统第一次使用时录入的注册信息。 流程图：点击后，弹出各类业务流程图，方便查看。 设计流程图：用户可根据自己的业务设计业务流程图。 用户菜单：点击后弹出用户自定义菜单，用户可自行设置常用菜单。 退出：退出该系统。 （2）菜单号录入栏：用户可在此直接录入菜单号，回车后，系统会自动打开这个菜单。 （3）主菜单界面：该界面上显示了系统所有的菜单号和菜单名。 （4）系统标签栏：打开一个菜单后，会在此栏有一个标签。用户在打开多个菜单时，可通过标签栏进行切换不同菜单。对菜单标签点击鼠标右键，即可快速关闭此菜单。 （5） 菜单号：每个菜单界面的号码。 （6）登录用户：由系统自动维护，显示当前的用户名。 2. 窗体界面及按键介绍 窗体界面 这里以一张退货申请单为例。 A．工具栏：工具栏位于功能窗口的顶端，基本上每一个功能窗口都拥有工具栏，工具栏中包含若干操作按钮，点击按钮就会启动相应操作。有些操作包含有选择项，例如打印操作，则这些按钮包含一个下拉菜单。点击下拉菜单项则启动相应操作。 工具栏上的每个按钮都提供有热键，将鼠标在按钮上方停留片刻系统就会显示该按钮所对应热键的提示，对于习惯使用键盘操作的用户使用热键有助于提高工作效率。一些常用热键我们将会在后面具体说明。 ：退出此窗口。 ：对明细的增加和删除操作。 ：对整张凭证单据的操作。“新单”表示开一张新单；“确认”表示此单据的认定，此操作将发生后台过账；“删单”表示删除此单据（只可对未确认的单据进行删单操作）。 ：对单据的相关操作。“清单”表示返回单据列表；“打印”表示进行打印操作；“链接”是指可进行与单据相关的业务操作。（打印与查询功能在下面会详细说明） ：相似于文本操作中的编辑功能。 B. 表头栏：位于数据列表栏的上方，表头栏数据在一些窗口类型中是和明细数据栏结合使用，构成数据的完整内容；还有一些是为了更为清楚的形式显示一个数据行的明细内容。 C．链接键：点击系统会根据本条录入栏所需录入的资料，自动链接到数据源，供用户选定；或者直接链接到空白备注栏，方便录入。 D．下拉键：点击后出现下拉栏供用户选定系统已定义好得数据。 E．明细栏：位于窗口中底部的位置，占有窗口中较多的面积，用于列示数据。数据是以行为单位的。 F．状态栏：状态栏处于窗体下部，用来显示系统信息。 G．单据状态栏：标识当前单据的状态。其后面的符号“《”“》”，点击后可快速切换上张或下张单据，不需通过清单界面来完成切换单据操作。 具体操作 在系统中，每个菜单界面皆不相同，但其操作及界面