《2-基础设置.docVIP

第二部分 基础设置 一、基础信息 1.编码方案 （1）为了便于用户进行分级核算统计和管理，本系统可以对基础数据的编码进行分级设置，包括：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、收发类别编码、结算方式编码和货位编码。 （2）编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。用户双击基础设置中的“编码方案”项，系统自动弹出如图界面： 思考：1.每种编码的最大级数？最大长度？单机最大长度？ 2 每级数字的含义？例如：科目编码 3.每级数字设置的原理？例如：部门编码 2. 数据精度 本系统提供了自定义数据精度的功能。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位和换算率小数位，用户可根据企业的实际情况来进行设置。 二、机构设置 （一）部门档案：用于记录本单位的部门信息 按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。如图界面： 思考：“部门档案”的编码原则的由来？ （二）职员档案：记录本单位的职员信息，包括编号、名称、所属部门及职员属性等。 三、往来单位 （一）客户分类： 用户可将客户按行业、地区等进行划分建立起客户分类。随后在下一步输入客户档案时，应该将客户档案输入在最末级的客户分类之下。已经在客户档案中输入客户信息的的客户分类不能被删除。在账套信息中没有选择对客户进行分类管理的用户不能使用本功能。用户双击基础设置中的客户分类项，系统将弹出如下图界面： 思考：“客户分类”的编码原则的由来？ （二）客户档案 本功能完成对客户档案的设置和管理，当用户在建立账套时设置客户不分类，您可以直接进行客户目录的设置；否则您必须先进行客户分类的设置，然后将客户档案输入在最末级的客户分类之下。 如何增加客户档案：1）在屏幕左边的列表中选择一个末级的客户分类。如果客户不分类，可以不用选择。2）点击增加按钮，增加该分类下的一个客户如图界面： 思考：1.如何修改所需要显示的客户信息格式？ 2.如何增加客户信息格式的自定义项？ 3.如何实现空表导出?.如何实现客户信息导出？ 左下图是客户档案卡片，其中，当客户名称和客户简称相同时，只需输入客户简称即可生成客户名称。客户档案有两个不可修改项：客户编号和客户发展日期，这两项有错误只可将客户删除重输。注意：已经使用的客户不能删除。 右下图是客户信息格式选择界面。 （三）供应商分类 用户可将供应商按行业、地区等进行划分建立起供应商分类。已被引用的供应商分类不能被删除。用户可以将供应商档案输入在最末级的分类之下。 （四）供应商档案 在输入单据和制作凭证时，如果单据上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此建立该供应商的档案。其中，当供应商名称和简称相同时，只需输入供应商简称即可生成名称。供应商档案页有两个不可修改项：供应商编号和发展日期，这两项有错误只可将供应商删除重输。已经使用的供应商不能删除。 思考：1.如何增加供应商档案？怎样操作？ 2..如何修改所需要显示的供应商信息格式？ 3.如何增加供应商信息格式的自定义项？ 4.如何实现空表导出?.如何实现供应商信息导出？ 四、财务 （一）会计科目 本功能完成对会计科目的设立和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。双击“会计科目”后，出现如图所示： 会计科目的界面： 1 科目编码：科目编码必须唯一；科目编码必须按其级次的先后次序建立科目。编码只能由数字（0—9）英文字母（、A—Z及a—z）及减号（-）、正斜杠（\）表示，其他字符禁止使用。 2 科目名称：分为科目中文名称和科目英文名称，可以是汉字、英文字母或数字，可以是减号（-）、正斜杠（\），但不能输入其他字符。注意：科目中文名称和科目英文名称不能同时为空。若您在进入的系统是中文版，则必须录入中文名称，英文名称可输也可不输；若您在进入的系统时是英文版，则必须录入英文名称，中文名称可输也可不输。 3 科目类型：行业性质为企业时，科目类型分为：资产、负债、所有者权益、成本、损益，没有成本类的企业可不设成本类。 4 助记码：用于帮助记忆科目，一般可用科目名称中各个汉字拼音的头一个字母组成，例如：管理费用拼音为guan li fei yong，则管理费用的助记码可写为glfy，这样在制单或查账中需录管理费用时，可录其助记码 glfy 而不用录汉字管理费用，这样可加快录入速度，在需要录入科目的地方输入助记码，系统可自动将助记码转换成科目名称。 5 账页格式：定义该科目在账簿打印时的默认打印格式系统提供了金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式供选择。一般情况下，有外币核算的科目可设为外币