《2014办公软件如何使用.docVIP

常用办公软件 办公软件是最常用的应用软件，是我们处理日常信息的一种重要手段。本章概括介绍常用的办公软件，简要介绍Microsoft Office 2000的组件、安装以及如何使用“Office助手”，着重讲解Microsoft Office 2000中的Word 2000和Excel 2000的基本使用方法。 7.1 概述 7.1.1 什么是办公软件 办公软件属于应用软件，是软件开发商组织专业的软件人员设计编写出来的，是专门用于现代办公日常事务处理的软件。随着版本的更新，办公软件的功能越来越强大，除了文字处理、电子表格制作、演示文稿的创建，还涉及关系数据库的处理，以及桌面信息管理、网页制作等。许多办公软件的开发商把多种用途的常用办公软件集成起来，组织成办公软件包的形式。这样，一方面简化了使用方法；另一方面提高了各组件之间的“组合能力”；当然也提升了产品的市场占有率。例如，美国Microsoft公司的Office系列和中国金山公司的WPS系列。 随着计算机使用的普及和现代网络技术的发展，许多单位、部门已经实现了无纸化办公，国际化大公司已经采用远程办公模式，虚拟办公技术也已经接近成熟。因此熟练使用办公软件是当代大学生必备的素质。 7.1.2 常用的办公软件电视棒 从WordStar到Office组件，从WPS到永中Office，二十多年来，办公软件的发展帮助我们有效地提高了办公效率