《2014如何有效管理收到的名片.docVIP

如何有效管理收到的名片 名片是公司及职场人士最重要的资产，尤其对于服务业及从业人员而言，做好名片管理，等于是建立自己的人际网络，也使人脉能够有条理地扩展、延伸出去。 主要用途 要管理好收到的名片，首先要全面理解名片的主要用途，其可分为常规用途和特殊用途两大类。 常规用途 a. 自我介绍。见面时名片是最重要的自我介绍辅助工具。在初次与交往对象见面时，除了必要的口头自我介绍外，还可以使用名片进行身份的介绍。这样不仅能向对方明确身份，而且还可以节省时间强化效果。 b. 结交他人。在社交中若想要结识某人，通常以名片表示结交之意。主动递交名片给初识之人，既意味着友好信任，又暗含“可以交个朋友吗”之意。在这种情况下，对方一般会“礼尚往来”，从而完成双方结交认识的第一步。 c. 保持联系。大多名片都印有其联络方式。名片可以时刻提醒持有人谁是谁，如何与他人联系，从而促进认识和交往。 d. 通报变更。若变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者公司乔迁至新址后，都会重新制作自己的名片。向惯常的交往对象递交新名片，可以把本人的最新情况通报对方，以一种更简单的方式避免联系上的失误，也可以显示自己对他人的尊重。 特殊用途 a. 简短留言。拜访某人或需要向某人传达信息而对方不在时，可留下自己的名片并在名片上简单写上具体事由，然后委托他人转变。 b. 介绍他人。如欲向自己相识之人介绍某人亦可使用名片