第1章 快速手.pptVIP

本章内容提要 初识PowerPoint 2007 熟悉PowerPoint 2007的工作环境 制作演示文稿 演示文稿常用操作 设置段落格式 PowerPoint 2007的视图模式 1.1 初识PowerPoint 2007 1.2 熟悉PowerPoint 2007的工作环境 1.3 制作演示文稿 1.4 演示文稿常用操作 1.5 设置段落格式 1.6 PowerPoint 2007的视图模式 综合实例——商务礼仪培训PPT 要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。 调整幻灯片的排列顺序 要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。 删除幻灯片 1.4.2 设置项目符号和编号 设置项目符号和编号是制作演示文稿时的常用操作之一。通过为幻灯片的相关内容设置项目符号和编号，可以使幻灯片的层次感更强。 在文本占位符中输入文本时，系统会自动为段落添加项目符号，如果单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 ，则可快速取消或添加项目符号。 自定义项目符号 按【Enter】键开始新的段落，然后输入相应的文本，此时新段落会自动套用上一个段落的项目符号和其他格式。 利用“段落”对话框设置段落格式 设置段落的对齐方式 PowerPoint 2007主要有4种视图模式——普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注视图。 幻灯片浏览视图 进入幻灯片浏览视图 * * 第1章 快速上手 PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007的重要组件之一，是目前最好的演示文稿制作软件。本章让读者熟悉PowerPoint 2007的工作界面，掌握创建、打开和保存演示文稿，以及管理幻灯片和在占位符中输入、编辑幻灯片文字内容的方法。 1.1.1 PowerPoint 2007的功能 工作报告：使用PowerPoint 2007可以制作销售报告、统计分析报告和年终总结报告等PPT。与普通工作报告相比，PPT工作报告更直观和更利于突出重点。 产品介绍：使用PowerPoint 2007制作的产品介绍PPT不仅可以演示产品的基本信息，还可以通过图片、视频、表格和图表等展示产品的外观、特点和性能等。 企业宣传：使用PowerPoint 2007制作的企业宣传PPT可以直观展示企业形象、产品形象和员工面貌等。 教育培训：无论是大中小学课堂，还是公司业务培训，教师都可以利用PowerPoint 2007制作的课件进行多媒体教学演示。 其他：PowerPoint的用途非常多，例如，还可用来制作项目介绍、策划方案、竞聘演说、婚庆礼仪、音乐动画、节日贺卡和电子相册等PPT。 1.1.2 演示文稿的组成 演示文稿由若干张幻灯片组成，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页。 首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲。 概述页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。 过渡页：篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页，以引导出下一部分内容。 内容页：首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。 结束页：也就是演示文稿中的最后一张幻灯片，通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字，如谢谢、再见、谢谢观看等。 1.1.3 演示文稿的设计原则 重点突出。 简捷明了。 形象直观。 在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。 1.1.4 演示文稿的制作流程 确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等，做到心中有数。 收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上下载。 开始制作：准备工作完成后，就可开始制作幻灯片了。制作幻灯片的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿等。 1.2.1 启动PowerPoint 200