第4章 会计电化管理.pptVIP

* * * * * 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 第4章 会计信息化管理 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 Contents 会计电算化组织和岗位 会计电算化后的内部控制 会计电算化后的使用管理 会计电算化后的维护管理 会计电算化档案管理 会计软件数据接口标准 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 从“会计电算化管理”说起 会计电算化的宏观管理 财政部 省级财政厅局 部委、军队 地市级财政局 区县财政局 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 内容 会计电算化管理办法 会计电算化工作规范 。。。。。。。 看看相关的《会计电算化制度》 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 会计电算化微观管理 （企业和行政事业单位） 组织和岗位 制度和规范 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 一、 会计电算化组织及岗位 会计电算化工作组织的要求 规模大小 节约费用 人员配比合理 会计电算化后，会计部门的组织形式 信息中心与会计部门并列的组织形式 信息中心和会计部门电算化组同时存在的组织形式 单位没有独立的信息中心的组织形式 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 会计电算化人员管理 人员岗位分工与单位规模（会计人员多少）有关。 分工的基本原则： 开发和维护人员与业务操作人员的分离 业务的配合与牵制 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 会计电算化后的人员构成 系统管理员 业务操作员 数据审核员 系统维护员 电算审查员 数据分析员 档案管理员 岗位职责 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 二、会计电算化后的内部控制 会计电算化后内部控制的意义 会计电算化后存在一些风险： 硬件系统 软件系统 人为因素 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 内部控制的分类 一般控制和应用控制 手工控制和程序化控制 预防性控制、检查性控制、纠正性控制 电算化会计系统内部控制的特点 控制重点转向系统职能部门 控制的范围扩大 方式有手工转向手工与程序化结合 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 会计电算化内部控制的内容 电算化会计系统内部控制 一般 控制 应用 控制 组织 控制 系统 开发 与 维护 控制 硬件 及 系统 软件 控制 系统 安全 控制 输入 控制 处理 控制 输出 控制 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 三、会计电算化后的使用管理 会计电算化使用管理的任务和意义 机房的管理 机房：服务器、路由器、VPN设备等 服务器：数据库服务器 应用服务器 办公室：终端 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 集团财务应用逻辑示意图 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 管理： 一是记录要求 二是在机房的行为要求 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 操作管理 角色管理 密码和签章管理 业务权限管理 业务规范管理 业务牵制管理（内部控制） 在线交流工具、工具软件管理 重大事项记录管理 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 计算机替代手工记账 条件： 软件 设备 人员 管理制度 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 具体方法： 一般并行三个月 由于软件公司的软件在不断升级，要注意软件升级后数据的核对和检查。凡改变科目方案、核算方法，均要注意核对。 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 会计电算化维护的意义 电算化后的维护管理 工作环境维护 硬件维护 系统运行环境维护 软件维护 数据维护 业务维护 四、会计电算化后的维护管理 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 五、会计电算化档案管理 电算化的档案管理的意义 电算化档案管理 纸介质档案管理 硬件、软件资料 会计凭证、账簿、报表 制度规范 电子档案管理 系统软件 系统工具 会计软件 业务数据 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 六、会计软件数据接口标准 制定标准的过程和意义 标准的主要技术内容 重庆工学院 会计学院 会计信息化原理 1. 范围 2. 规范性引用文件 3. 术语和定义 3.1 会计核算软件 3.2 数据接口 3.3 文本文件 3.4 XML文件 3.5 数据文件 3.6 格式说明文件 3.7 数据元素 3.8 数据结构 3.9 企