《2014公文培训总结.docVIP

2014-2015学年福州大学外国语学院 团委·学生会两委办公室公文写作培训总结 一、活动简介 公文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。公关起到的是交际作用、宣传教育作用、沟通联系作用和凭证资料作用。 为加强学生会内部文化建设，提高学生会各委员的公文写作能力，规范公文写作格式，学生会两委办公室于11月23日晚上9:00在13#2楼活动室举行了公文写作培训。此次培训邀请了福州大学外国语学院郭金莲同学为主讲嘉宾，学生会两委办全体干事参加了培训。 郭金莲同学在公文写作方面十分精通，借此活动，可以利用两委办公室内部资源，发扬干部积极性，加强内部成员间的相互交流，实现资源共享，长短互补的目的。 活动流程 学生会两委办公室于11月23日晚上9:00在13#2楼活动室举行了公文写作培训。 首先福州大学外国语学院郭金莲同学为大家强调了公文培训的格式，在场的人员一边对照部门发放的公文写作培训资料，一边认真地听讲。 接着她着重介绍了公示、策划、总结、短信、邀请函中的种种细节。比如短信中提取关键词、注重对象、通俗易懂、条理清晰，避免歧义，以及礼貌和时间等必备要素。 最后，郭金莲同学为在场有疑惑的同学及时地答疑解惑，并加以生动形象的讲解。 本次培训让现场同学在轻松的氛围中掌握了公文写作技巧，增强了学生干部对公文写作的了解，同时有利于同学们今后办公事务中的处理以及办公效率的提高，有利于增强学生干部的工作能力。 经验积累 突出效果 1、内容丰富，涵盖面广。本次培训内容涉及多个公文类型，既有重点让有需要的同学各学所需，又让那个整个培训的质量有所保障。 2、准备充分，操作性强。主讲人准备好充足的培训资料文件，附有以前制作的成品，一边以教学的形式，一边以实践的形式展示给大家，前期准备充分到位。 3、易于接受，受众广泛。本次培训从初学者角度出发，选择最常见的公文类型讲解，并注释清楚，让大家一看就懂，方便上手。 （二）反思教训 4、实践安排不够合理。因为培训安排在周日，在培训期间，部门里的一些同学有各种各样的社团活动或者私人事情，有些人未能参加。 5、工作安排方面讲解到位但是对于大一新生来说都是第一次干，难免会有些迷茫，所以安排完任务之后都要不断询问才能做好。 未来展望 相比于去年，今年的公文写作培训在内容上更加简洁明了，更加利于接受。特别是吸收了去年语言组织不流畅，层次性不清晰的教训之后，今年主讲人更加有自信，准备更加充分，语言方面更加精炼明了，层次清晰。结合了最近学院里的公文资料进行讲解，充分利用的资源优势，更加发挥了主讲人的能力。当然也有些不足的地方有待改进，在我们前进的路上，一定会越做越好，不断进步。 五、活动图片 大家在认真听讲 主讲人在认真分析问题 听讲人积极提出问题等待主讲人回答 为这次总结所准备的材料 关于短信通知方面的细节