科技论文写作之如何设计表格讲述.ppt

图表是一篇科技论文的心脏，甚至是其灵魂。 —彼得·摩根 在讲述如何使用表格之前，先来看看是否使用表格这个问题。 使用表格的原则： 除非必须要列举重复性的数据，否则无需使用表格。 原因： 第一，把实验笔记上的所有数据都搬到论文中并不科学，因为在为论文中需要的仅仅是一些样本数据和关键数据。 第二，印刷表格的成本远高于印刷文本的成本，而我们和科技论文的出版商都应该考虑到成本问题。 如果论文中仅需要列出少量的检测数据，完全可以用文字，而没必要用表格。如下所示的表1和表2就没什么用处，但是很多投稿还是出现了这样典型的滥用表格情况。 表1的错误在于其中两列给出的是标准条件，既非变量亦非实验数据。如果温度是实验中的变量，它可以有自己的单独一列。但是，如果所有的实验都在相同的温度条件下完成，那么应该在材料与方法中给出温度信息，或者是作为该表格的脚注。表格中的数据完全可以用读者易于理解的文字形式表述出来，这样也可以节省成本。 培育环境的通气对于天蓝色链霉菌的成长很有必要。在室温(24°C)，没有通气的情况下，菌种没有明显增长，然而在通气条件下，菌种出现明显增长（OD, 78 Klett units）。 何时使用表格 橡树树苗在20℃至40℃之间生长，温度低于20℃或高于40℃时几乎不生长。 表2中同一列里的数值不尽相同，看起来像是一个不错的表格。不过真是如此吗?自变量列(温度)看起来很合理，但是因变量列(生长量)包含的一大片零值却值得怀疑。读者看到任何含有大量的0值(无论单位是什么)或者100％值的表格都会心存疑虑。 何时使用表格 除了0值和100值外，表格里的加号或减号也会让读者很疑惑。类似表3的情况也常常出现在论文中，它提供不了什么信息。如果整个表格或者表格中的一些列可以用文字表述出来，那么就应该用文字来描述。 S.?griseus, S.?coelicolor, S.?everycolor, and S.?rainbowenski 生长在有氧条件下，而S.?nocolor and S.?greenicus需要厌氧条件。 何时使用表格 ?一些作者认为所有的数据都必须放在表格中。表4就是一个典型的失败表格。当读者从表4的脚注中得知这些结果并没有统计学意义时，那么就更糟了。如果这些数据值得发表的话(这一点颇值得怀疑)，那么一句话就足以概括表4中的数据。 在列举数据时，只列出重要的数据。无意义的数据会让读者误以为作者力求精确，也使得读者很难比较各数据。不必要的数据，例如实验数字、简单计算的结果及不重要的数据列等，都应该省略掉。 ? Nocillin的失败率为 14% (5 of 35) ，K Penicillin 的失败率为26% (9 of 34) ，两者的失败率的区别不显著(P = 0.21)。 另一种常见的错误表格就是文字列表。表5是一个典型的例子。这些信息可以轻易地用文字来表达。优秀的编辑会删除这一类表格，并且将数据写入正文中。但每当这样做时(这会引出数据列表的另一个原则)，常常会发现表格中大部分或所有的信息已经在正文中讲述了。因此，列出数据的另一条重要原则就是：要么在文字中，要么在表格中，或者在图片中，不要用一种以上的方式展示相同的数据。当然，可以对一些重要数据再次在正文中加以讨论。 表1～表5的这几个例子指出的都是无需用表格的情况。下面再来看看什么情况下应该使用表格来展示数据。 何时使用表格 如何编排表格 决定使用表格时应该问自己：应该怎样安排这些数据? 由于表格同时具有左右和上下，因此有两个选择：数据可以水平或者垂直展示。但是，可以并不表示应该；事实上，在表格中应该使同类的数据放在同一列而不是同一行。 如何编排表格 对比表6和表7。两个表格中的数据相同，但数据的排列方式不同：表6中是横向排列，表7中是纵向排列。表6是笨拙的，表7应该是首选的格式，因为它更方便读者的阅读和理解，并且更紧凑，从而降低印刷成本。表7给读者提供的便利是显而易见的，因为在垂直方向增加条目远比在水平方向增加条目要方便。减少印刷开销指的是，若横向排列，由于各个元素的数据有所不同，每一列都必须设定一定的宽度或深度。如果纵向排列，那么一些列(尤其是包含数字的)可以比较窄，从而使之不会超出排版篇幅。因此，尽管数据相同，表7却显得比表6要小一些。 通常，表格中同列的文字左对齐排列，同列的数字右对齐排列或是小数点对齐排列。表7就很好地体现了这一点。 如何编排表格 表8是一个排版很好的表格。该表格采用纵向而非横向排列。表格有一个很清楚的标题，使得数据的意义便于理解而无需查阅正文。该表格还带有解释性的脚注，但并没有重复过多的实验细节。需要区别对待，在表格中应该提供足够的信息，从而使数据的意义清楚而不需要参照正文部分。但是，在表格中不应该给