采购与供应商管理：t了解你的供应商的成本结构.docVIP

采购与供应商管理：了解你的供应商的成本结构??? 有的采购者以为，在几个供应商中选个价格最低的就代表支化了最少的钱。但是如果“最低单位价”是五美元，而你可能只需化三美元不到，那该怎么办？怎样去确定那个正真的最低价？这里你就要对供应商进行成本分析。?成本分析基本原理??? 成本分析的定义是：对每一个成本单元（如：材料、工时、行政开支、管理开支和利润）加以分析并相加，得出最终价格的过程。所以详细并准确的成本明细是有效的成本分析的基础，但问题在于怎样从供应商那里得到成本的细目分类呢？这里你又必须扮演销售员的角色，你要向供应商推销你的想法、概念和理念，有时可能会很艰难，但最重要的一点是要让对方相信，你这样做绝不是要降低对方的利润。如今的采购和供应人士需要向供应商强调，你的愿望是在保持甚至于增加对方的利润的基础上寻求降低成本的方法。这样不但能让供应商保持他们的最终利益，还能使你因较低的价格保持市场竞争力。?成本的关键组成部分??? 1.直接的材料成本：用经济可行的办法能算出的，所有包含在最终产品中或能追溯到最终产品上的原材料成本。对汽车厂来说钢板就是直接原材料。直接原材料不包括胶水、钉子等项目，因为在这极小部分上一个一个花时间计算成本时不合算的，它们应该被计入间接材料（副料）成本中去。 ??? 2.直接劳动力成本：用经济可行的办法能追溯到最终产品上的所有劳动力成本。如机器的操作员、组装人员。对需要大量高技术劳动力的产业来说，比如信息业或IT业，直接劳动力成本会占很高的比例。要记住如果采购项目包括高技术劳力的时候，一定要有针对性地进行分析，不能直接将其它案例中的数据直接拿来运用。另外，要避免用本地的工资水准来衡量异地供应方的直接劳力成本，在信息不足的情况下往往会犯这种错误。 ??? 3.间接生产成本（也叫生产管理费用）：除了上述成本以外，所有和生产过程有关的成本。它又包括 ??? ·可变管理费用，如水电、供应和劳力等。间接劳力是可变还是固定成本要取决于公司的性质。 ??? ·固定管理费用，如租金、保险、财产税、折旧和工商管理费等。 ??? ·其它费用，如广告、科研和销售费用。??? 以下事例用来说明，对供应商成本明细的分析可决定价格是否需要提高。??? Jane Smith 每年向ABC公司采购价值500,000美元的商品，而ABC来自Juice Plus的公用事业费涨价了百分之十，这是不是意味着ABC要涨价百分之十呢？1997至1998 ABC的成本明细变化如下。ABC 产品成本 1997 1998 销售额 $500,000 $500,000 成本 ? ? 直接原材料 300,000 300,000 直接劳力 100,000 100,000 间接劳力 15,000 15,000 杂费 10,000 10,000 公用事业费 10,000 11,000 厂房折旧 6,000 6,000 设备折旧 8,000 8,000 其它 1,000 1,000 总管理费 50,000 51,000 总成本 $450,000 $451,000 利润 $50,000 $49,000 ? ? ? ? ??? 很明显，ABC若要保持$50,000美元的利润，他只要涨价0.2%，而不是增加10%，既使总销售成为$501,000。通过以上的成本分类，我们可真正区分出成本上涨的来源，同时也可鼓励供应商在其它方面减少成本使价格保持不变。上述例子中，原材料占总成本的60%，而公用事业费只占2%，只要原材料价格能降低0.35%，就能抵消那10%的上涨。? 损益平衡分析法??? 从另一个角度看，供应商成本另一种分类法如下：??? 1.可变成本：可变成本是随着产量或服务内容变化而变化的，虽然单位成本保持不变。注意，可变成本可以是直接成本（劳力、材料）或间接成本（点、间接劳力和供应）。 ??? 2.固定成本：固定成本是指同产生时段有关，而与产量无关。如管理人员工资、厂房租金。 ??? 3.半变动成本：半变动成本是可变成本与固定成本的结合产物，通常称为混合成本。它往往在一定范围内是不变的，超出该范围又成为可变了。如公用事业费、维护费、电话费。??? 现在我们就可用损益平衡法来分析供应商的可能利润情况。损益平衡法，顾名思义就是供应商的销售额等于总成本。另外，你可决定在哪一点销售量超过了损益平衡量；哪一点供应商的利润较理想；哪点开始供应商会亏损。举例来说：??? XYZ是你的供应商，每批订单所需机器调试时间值$200，一个产品成本是$0.50，XYZ售$0.90，多少产量才能达到损益平衡呢？计算如下。总销售额=单位售价X销售量；总成本=固定成本+单位可变成本X销售量??? 假设损益平衡点为X，那么，0.9X=