许昌教育局办公自动化系成统用户使用手册.docVIP

许昌教育局办公自动化系统 用户使用手册  1 系统简介 4 1.1 系统特点 4 1.2 体系结构 4 1.3 系统运行环境 5 1.4 系统界面介绍 5 1.5 常用操作说明 6 2 功能模块操作说明 9 2.1 系统首页 9 2.2 模块简介 10 2.2.1 信息管理 10 2.2.1.1 工作简报 10 2.2.1.2 公用信息 11 2.2.1.3 通知公告 12 2.2.1.4 发布统计 12 2.2.2 公文处理 12 2.2.2.1 发文拟稿 13 2.2.2.2 收文登记 16 2.2.2.3 公文查询 18 2.2.2.3.1 经办公文查询 18 2.2.2.3.2 经办步骤查询 19 2.2.3 公文交换 20 2.2.3.1 新建公文 20 2.2.3.2 已收公文 20 2.2.3.3 已发公文 21 2.2.3.4 待发公文 21 2.2.3.5 已删公文 21 2.2.3.6 签收查阅 21 2.2.4 人员管理 22 2.2.4.1 人员查询 22 2.2.5 个人办公 23 2.2.5.1个人设置 23 2.2.5.1.1 更改口令 23 2.2.5.2 通讯录管理 23 2.2.6 系统初始化设置 24 2.2.7.1组织机构初始化 24 2.2.7.2员工信息初始化 25 2.2.7.3人员分配 26 2.2.7.4人员权限管理 28 2.2.7 公文设置 31 2.2.8.1流程设置器 31 2.2.8.2 发送单位设置 36 2.2.8.3 发文头设置 37 2.2.8.4 关键字设置 38 2.2.8 系统管理 38 2.2.9.1.1 用户签名设置 39 2.2.9.1.2 在线用户管理 39 2.2.9.2 权限管理 40 2.2.9.2.1 角色管理 40 2.2.9.2.2 操作权限 41 2.2.9.2.3 人员管理 42 2.2.9.2.4 用户管理 43 2.2.9.3 日志管理 44 2.2.9.5 用户登录日志管理 45 2.2.9.5.1用户登录查询 45 2.2.9.5.2 今日查询 45 2.2.9.5.3 登录次数 45 2.2.9.5.4 日期设置 46 系统简介 许昌教育局办公自动化系统是单位以信息化手段，提高单位的管理水平和运作效率。实现文档管理、公文交换、内部邮件、综合事务管理、信息传递等功能。实现各职能科室之间公文及审批事项的上下贯通，为领导决策提供参阅环境。 信息管理：主要用于发布和浏览单位公用信息。包括工作简报、公用信息（规章制度、政策法规）、通知公告、廉政专栏等模块。 公文处理：主要用于收发文流转、查询和监控。包括公文流转、公文查询、公文监控、公文上报、归档目录和流程委托等模块。 公文交换：主要包括公文的收发、查阅、保存、删除和销毁等功能。 人员管理：对单位的组织机构，人员信息及人员所在的部门关系进行管理。 电子邮件：内部邮件的收发。 短信平台：通过本系统对发送手机短信。有短信发送、收信箱、发信箱、常用语设置等。 个人办公：主要用于个人设置的修改，日程的管理、通信录的管理等。 系统管理：主要用于系统管理人员对系统进行维护和管理。它包括系统设置（修改系统模块、管理用户签名、管理系统皮肤等）、权限管理（管理系统中用户和角色的权限）、日志管理和用户登录管理模块、流程设置、自定义字段、自定义表单、数据管理等。 系统特点 支持windows/unix/linux/solaris操作系统，采用多层应用结构，系统构架于满足J2EE规范的应用平台之上。支持符合国家电子政务相关规范的数字证书系统，支持特定政务应用系统的信息安全要求，支持国家电子政务建设中的数据接口规范。 体系结构 该系统基于Internet网络平台提供应用服务，因此，应用软件设计主要采用先进而实用的B/S（浏览器/服务器）结构，核心程序安装在中心服务器上，所有复杂的数据运算、事务处理和数据存储均由系统中心平台的web服务器和数据库服务器完成。 结构的优点在于对用户端计算机软硬件配置要求低，不要求使用者有很高的计算机应用水平，一般用户经过简单培训就可以使用该系统进行工作。系统界面友好、操作简单，非常适合于企事业单位工作人员这样的用户群体使用。 系统运行环境 硬件配置（建议）： CPU：PIII以上； 内存：128M以上；硬盘：4G以上；显示器：15寸以上 软件配置： IE5.0以上版本的浏览器 。 显示器的显示方式设置：建议为1024×768增强16位 系统界面介绍 许昌教育局办公自动化系统的各大功能模块具有风格统一的操作界面，可将整个操作界面分为上下两部分，上部主要有主菜单一些通用按钮，而下部则是一些重要信息的显示。如图1-5-1所示： 图1-5-1 许昌教育局办公自动化