会议室租用协议书.doc

会议室租用协议书 篇一：会议室租用协议(1) 会议室租用协议书 甲方：签订地点： 乙方：签订时间： 年月 日 经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。 一、租用地点 甲方为乙方提供位于的会议室， 给乙方举行 二、使用期限 日时至时止。 三、使用费用：元）。 四、使用费用支付方式 1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。 2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。 五、乙方责任 1、 乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公。 2、 3、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。 4、 5、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。 六、甲方责任 1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。 2、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。 3、乙方应向甲方参会人员及甲方工作人员提供会议期间的医疗保健等，相关费用由具体责任人负责。 3、甲方按照协议订餐标准向甲方提供相应的餐饮服务。具体标准如下： 七、违约责任 1、 任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一周书面通知对方，否则，违约方须向对方支付合同总额三倍的违约金。 2、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任。 3、 会议期间，若因甲方原因导致会议场所的变更，电力供应的中断，餐饮标准不达标，甲方需要承担相应责任，并赔偿乙方三倍的会议使用费。 八、争议解决方式 本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。 九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。 十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。 甲方签章： 乙方签章： 经办人： 日期： 经办人： 日期： 附件：租用会议室费用收据或发票 篇二：会议室租用协议书——空白协议 会议室租用协议书 甲方：广州中国市长大厦From：陈小姐 Tel3837 Fax：020乙方： TO： Tel： Fax： 经甲、乙双方友好协商，现就乙方将在甲方举行的会议安排如下： 日期： 年 月 日（星期 ）至 年 月日（星期 ） 时间：上午时— 时，下午时—时，晚上 时— 时 地点：□14楼 会议室 □14楼 +⑧号会议室 □15楼会议室 □会议室 人数： 人，免费提供茶水及卫生服务 形式：□分组式，分 组□课室式 □戏院式□ 回字型 □ U型 □其它 大堂布置： ■企牌，内容：请提供内容：电梯间布置：■企牌，内容：请提供内容：会议室布置：□横幅，内容：文具设施： 白板 白板笔教鞭（激光） 白板刷 □ 签到台小讲台 笔、纸 □ 其它 电器设施： 无线咪 屏幕 □ 电视机□ 挂纸板□ 电子白板 □ 投影机□ 幻灯机 电拖板电脑投影仪（客户自备） □其他： 茶间：□ 咖啡 □ 奶茶□ 曲奇饼 □ 小杂饼干□ 水果□ 其它 收费：场租： ￥元/天× 天= 元 电脑投影仪： ￥ 元/台×天 =元 会议加时费： ￥元/台× 天 =元 挂纸板/电子白板：￥元/个× 天 = 元 自助午餐： ￥ 位/位/次× 位× 次= 元（担保人） 服务费： ￥位/位/次×位= 元 （以实际到场人数核算） （如需调整茶间、自助餐担保人数，乙方需提前壹个工作日知会！）总额：￥元 结帐方式： ■ 会议前以方式支付￥ 元作为定金，甲方账号如下： 公司名称：广州中国市长大厦管理有限公司 银行名称：中国民生银行天河北支行 银行帐号：0327014170000029 ■ 会议结束后当天在大堂收银处结账。（支票、电汇、转账方式结账须以信用卡预授权。） ■ 结账/签单有效人： 备注： 1、自带食物或饮品进入会议场地，将收取￥13元/位的服务费。 2、会议超时费用为￥ 元/小时。（每超30分钟以上按壹小时计） 3、乙方如需取消会议，请提前五个工作日以书面形式通知甲方，否则需缴交会议总费用的50％作为违约费用。 4、甲方如遇特殊情况不能安排上述场地，提前五天知会乙方可