经济合同管理暂行件办法.docVIP

经济合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范学校经济行为，维护学校合法权益，防范各类财务风险，促进学校各项事业的健康发展，根据《中华人民共和国合同法》等相关的法律法规，结合我校实际，制定本办法。 第二条 本办法所指的经济合同是指以学校的名义，与其它平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的协议。 第三条 经济合同订立必须遵守法律、法规，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用合同损害学校利益。 第四条 本办法所指的经济合同包括商品买卖合同、基建工程及修缮工程合同、合作办学合同、委托加工合同、财产租赁合同、借款合同、债权债务的清偿合同等各类经济往来的合同。不包括科研合同与劳动合同。 第二章 合同管理职责 第五条 学校合同管理委员会是经济合同管理的最高决策机构，其主任委员由担任，副主任委员由分管财经工作的副校长担任，成员由财务、审计、监察部门负责人、业务归口管理部门负责人及法律顾问组成。 第六条 财务处是经济合同管理的职能部门，负责合同签订程序的审核、合同正本的保管、合同执行情况的监督等工作。 第七条 校长办公室负责合同签署和授权委托等手续的办理及合同专用章的管理。 第八条 合同承办部门是经济合同的履行部门，负责合同文本的起草、拟定、送审、报批及履行等工作。 第九条 学校各业务归口管理部门根据其职责范围，受理本部门所管辖经济业务的合同管理，具体包括合同的前期准备指导、论证、审查及合同履行过程的监督检查等。 （一）基建处：负责基本建设工程合同的管理； （二）后勤管理处：负责修缮工程及后勤专用设施、设备、原材料、燃料、粮油、肉食品等消耗材料采购合同的管理； （三）教务处、研究生院、继续教育学院、网络教育学院、高职院、国际文化交流学院：按各自的职责范围负责合作办学合同的管理； （四）财务处：负责借、贷款及对外投资合同的管理； （五）实验设备处：负责学校教学、科研仪器设备采购及实验室内部维修合同的管理； （六）国资处：负责校内各类大宗物资、图书、教材采购合同及学生公寓家具、办公家具等固定资产采购合同与学校公共专用场馆设施维修、校内房屋、场地等财产租赁合同的管理； （七）其它单位按照学校招投标管理办法负责本部门所管辖业务经济合同的管理。 第十条 重要经济合同应经学校的法律顾问审查把关，以确保学校的权益得到法律保护。 第十一条 合同原则上应采用国家有关部门统一制定的格式文本，凡国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。 第十二条 各类合同由校长亲笔签署，或由校长授权委托相关负责人签署。未经授权，校内任何人不得签署合同。 第十三条 各类经济合同统一使用“合同专用章”。 第十四条 合同文本至少一式三份，其中正本两份，由学校财务部门及归口管理部门各持一份；副本一份，由承办单位持有。 第三章 合同审查、签订的程序 第十五条 经济合同订立时，应通过相应的审查程序。审查部门应分工协作，各负其责，共同为维护学校经济利益把好关。具体规定如下： （一）承办部门。在订立合同前，必须严格审查对方当事人主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理权限等。同时，要对合同内容、数量、工期、质量要求等进行审查。 （二）业务归口管理部门。主要对合同的可行性、必要性、合同标的的合理性以及立项情况、合同内容、合同条款等进行审查。 （三）法律顾问。对重大经济合同的内容、条款进行全面审查，并签署意见。 （四）学校财务部门。审查合同条款是否有损学校利益，是否符合学校有关财经政策和财务管理规定，合同款项支付是否有经费来源保障，资金结算及付款方式是否合理等。 （五）合同管理委员会。对上述经归口管理部门及合同审查部门审查后，存在不确定事项或有争议的合同应提交合同管理委员会进行审查。 第十六条 各承办部门向财务部门呈送合同初审稿时，除提供《兰州大学经济合同审查表》外，必须按以下要求提供相关材料： （一）符合学校招标采购管理规定的，需提供招投标文件、中标通知书或招标纪要等； （二）不适宜招标的项目需提供不适宜招标审批表； （三）其它需要提交的材料。 第十七条 各承办部门报送合同进行审核时，应指定本单位承办人员具体负责，不得由其它单位人员代办。 第十八条 合同通过审查的，由承办部门凭《经济合同审查表》送校办呈校长审批并签署，或由授权委托的其它相关负责人签署，最后由校办盖章。 第十九条 合同订立后，承办部门应将正式合同正本与初审材料一同报学校财务部门，由财务部门对合同进行分类编号并保存。 第四章 合同的履行 第二十条 合同签订后，即具有法律效力，双方当事人应当全面履行。 第二十一条 合同履行单位及业务归口管理部门必须按合同约定条款组织实施，并对合同执行情况进行监督检查，保质、保量按期完